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Comment organiser le stockage des documents personnels

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L'organisation du stockage n'est pas seulement une tendance à la mode, mais aussi une nécessité dans les conditions du monde moderne. Être parent, travailler, préparer le dîner ou rencontrer des amis dans un café - tout cela prend beaucoup de temps. En ce qui concerne l’organisation des questions domestiques, cela n’est souvent pas suffisant.

La conservation des papiers et des documents n’est pas moins importante. Combien de temps faudra-t-il pour rechercher le reçu de l'an dernier pour la lumière?

Il est facile de nettoyer et d’éliminer des documents supplémentaires. Il suffit de tirer parti des recommandations de Marie Kondo, auteur renommé de la méthodologie d'organisation de l'espace.

Catégories de document

Un expert en nettoyage domestique et un auteur populaire de livres recommande d'identifier trois catégories de documents:

Le premier groupe comprend les informations nécessaires tout au long de la vie. La seconde - toutes sortes de documents pertinents jusqu’à une certaine date. Le troisième groupe est tout ce qui est sujet à la destruction.

Mari Kondo recommande de stocker les documents dans des bacs verticaux, ce qui permet de gagner beaucoup de place.

Le système de cet auteur célèbre est idéal, mais pour être appliqué dans les conditions de la réalité russe, il nécessite quelques modifications qui tiennent compte de la législation en vigueur et des traditions en matière de gestion de documents.

Le temps nécessaire à la recherche de documents sera réduit par l'introduction de sous-catégories supplémentaires pour le deuxième groupe:

  • Propriété: comprend les contrats de vente de biens immobiliers et de voitures, police d'assurance, certificats de BTI, police de la circulation, etc.
  • Santé: contrats d'assurance, dossiers médicaux, relevés et epicrisis et autres.
  • Financier: accords relatifs à l'ouverture d'un compte bancaire, d'un dépôt, d'un reçu de remboursement de prêt, d'un certificat et d'un relevé.
  • Taxes: reçus de paie, déclarations de revenus, etc.

Dans la plupart des cas, ces quatre sous-catégories sont suffisantes.

S'il y a 5 à 20 pages dans la pile, ne les divisez pas en groupes supplémentaires. Trouver le bon document prend quelques minutes. Si le paquet contient plus de 30 feuilles, étudiez leur contenu et déterminez ce qui peut être sauvegardé électroniquement et ce qui peut être distingué dans une sous-catégorie supplémentaire, par exemple, la correspondance avec une entreprise, un contrat ou une autre documentation lors du paiement de l'assurance.

Garder pour toujours

Cette catégorie comprend tous les documents publiés une fois dans une vie:

  • certificats de naissance et de décès,
  • les passeports
  • cahiers de travail
  • certificats de pension
  • certificats de mariage et de divorce,
  • copies de testaments, procurations,
  • documents d'adoption.

En cas de perte, leur récupération prend du temps et des efforts considérables.

Obtenir un coffre-fort

Le stockage de documents «éternels» nécessite le respect de certaines règles de sécurité. Les armoires spécialisées à la maison prennent beaucoup de place. Pensez à acheter un coffre-fort ignifuge ou à louer une cellule de banque.

Numérisez-les et enregistrez les sauvegardes dans le "stockage en nuage". Vous pouvez donc accéder à distance et en toute urgence. N'oubliez pas les mesures de sécurité: utilisez des mots de passe forts que d'autres personnes ne pourront pas saisir.

Garder 3 ans

Conformément à la législation russe en vigueur, le délai de prescription est souvent de 3 ans. Par conséquent, certains documents doivent être stockés pendant cette période.

Par exemple, un contrat de prêt a été conclu. Le dernier versement a été effectué en décembre 2018. Dans de tels cas, il est recommandé de contacter la banque pour obtenir un extrait et un certificat de remboursement intégral de la dette. Tous les documents: contrat, reçus, extrait et certificat doivent être conservés jusqu'en janvier 2022. En cas de réclamations de la banque ou de tiers, vous pouvez confirmer le fait du remboursement et l'absence de dette.

La situation est similaire avec les documents fiscaux. Le délai de prescription est également de 3 ans. C'est au cours de cette période que les reçus de paiement, les déclarations fiscales et les documents confirmant le droit de recevoir des déductions ou des avantages doivent être conservés.

Cela devrait également inclure:

  • les contrats de vente de biens immobiliers ou de véhicules (s’ils ont servi au calcul des taxes lors du remplissage des déclarations),
  • contrats hypothécaires
  • dossiers médicaux (y compris factures, reçus, ordonnances et contrats d'assurance),
  • documents confirmant la vente de devises, d'or et d'autres actifs.

Si les contrats de vente de biens immobiliers ou de véhicules n’ont pas été utilisés pour remplir une déclaration de revenus, ils doivent être aussi proches que possible des contrats «éternels» tout au long de la période de possession du bien.

Important: Tous les reçus devraient être périodiquement scannés et numérisés ou photocopiés. Le fait est qu’après une courte période de temps, l’encre s’efface généralement, ce qui risque de ne pas permettre de confirmer les informations relatives au prochain paiement, par exemple pour un prêt.

Documents à date fixe

Cette catégorie devrait inclure les contrats et les documents impliquant l'existence de périodes de garantie: pour l'installation de fenêtres, de portes, d'alarmes incendie, de services de réparation de locaux en plastique et pour l'achat d'appareils électroménagers.

Triez-les par fichier, par type et par date de fin. Si possible, numérisez-les et stockez-les électroniquement.

Magasin 30-45 jours

Ce groupe comprend:

  • relevés de carte de crédit
  • Chèques ATM
  • factures de services publics et de téléphone.

Les chèques de guichets automatiques et les relevés bancaires peuvent être éliminés immédiatement après avoir vérifié les informations. Les chèques confirmant le paiement des services publics doivent être classés dans la catégorie précédente. Rangez-les mieux en les triant par date.

Important: toutes les brochures, coupures de journaux et coupures de journaux qui sont vraiment nécessaires sont mieux numérisées et stockées électroniquement. Dans ce cas, le volume des titres sera considérablement réduit. Les instructions relatives aux appareils ménagers et aux appareils électroniques peuvent être téléchargées via Internet et les instructions imprimées peuvent être jetées.

Le tri des documents financiers est un processus assez simple si vous déterminez la période de validité de types de documents spécifiques. Un audit périodique vous fera gagner du temps pour trouver le bon reçu et vous évitera des volumes inutiles de titres.

Organisation du stockage

Tous les documents, sauf "éternel", peuvent être stockés dans des fichiers ou des dossiers, divisés en catégories, sous-catégories et classés par date.

Vous pouvez commander un bureau dans lequel une boîte sera conçue pour stocker des documents.

Utilisez le pouvoir de la visualisation: déterminez la correspondance de la couleur et du thème.

  • la finance est verte
  • private est violet
  • immobilier et véhicules - jaune,
  • dossiers médicaux - bleu,
  • les taxes sont rouges.

Cette méthode nécessite un faible investissement dans l'achat d'autocollants, de fichiers ou de chemises d'enveloppes de certaines couleurs, mais cela réduira le temps consacré aux recherches et à l'organisation des documents.

Inventaire

Vous pouvez vérifier la pertinence des documents une fois par an ou tous les six mois. Cette approche aidera à maintenir l'ordre et la pertinence des documents.

Ne pas oublier la possibilité de stocker tous les documents sous forme électronique. Les technologies modernes et les exigences de sécurité garantissent la sécurité et la confidentialité des informations en l’absence d’énormes piles de papiers.

Stockage de documents dans la maison

Tout d’abord, vous devez évaluer la situation - le degré de négligence de votre bureau à domicile. Il y a des ménagères qui stockent littéralement tous les papiers, récépissés et certificats. Mais chaque document a son propre délai de prescription - de 2 semaines à l'infini.

Lorsque j'ai essayé de comprendre ce problème, j'ai été confronté à des informations contradictoires concernant des extraits, des certificats et des déclarations. Par conséquent, ne vous inquiétez pas et indiquez la durée de conservation des documents de ceux qui les ont directement délivrés.

Mais bien sûr, les documents pour un appartement, les certificats, les TIN et les passeports doivent être conservés intacts. En passant, parfois, une période est inscrite sur des certificats et des documents au cours de laquelle ils auront force de loi ou force juridique.

En ce qui concerne les contrôles pour les appareils ménagers achetés, tout est plus simple ici. Ils ne seront valables que pendant la période de garantie. Mais les experts dans ce domaine recommandent toujours de prendre soin d'eux tout le temps, jusqu'à ce que vous les jetiez. Cela concerne principalement les équipements de grande taille, tels que les téléviseurs coûteux, les réfrigérateurs, les machines-outils, etc.

Je garde personnellement le reçu de paiement sur l'avis d'un avocat pendant 3 ans, bien qu'il me semble que c'est trop. Mais où aller, tout se passe dans la vie. En général, ce que je veux dire. Veillez à l'intégrité et à la sécurité de vos documents et abordez-les judicieusement.

Comment nettoyer les documents?

Étape 1. Ramassez tout le papier en pile. Évaluez la complexité de la situation. Personnellement, tous mes documents personnels occupent une boîte de taille moyenne. Il n'y a rien de superflu.

Étape 2. Trie le papier en catégories. Je suggère de cette façon:

  • documents pour un appartement
  • docs médicaux
  • taxe
  • crédit
  • reçus de paiement
  • chèques et cartes de garantie, etc.

Vous pouvez les distribuer par rapport aux membres de la famille (documents de maman, papa, enfants, etc.). Général également orienter, comme dans l'exemple précédent.

L'essentiel est que vous soyez à l'aise et que vous puissiez à tout moment trouver le papier dont vous avez besoin. Le tri doit être combiné au ramassage des ordures et à l'élimination de ce qui n'est plus nécessaire. Quoi-quoi, à part des tracts, les brochures doivent immédiatement être envoyées à la poubelle.

Si vous avez des doutes à ce sujet, mettez-le de côté. Découvrez leur durée de vie dès que possible. Quant aux cartes de visite, elles peuvent être placées dans un organisateur spécial ou dans une petite boîte.

Étape 3. Choisir une méthode de stockage. En règle générale, ils utilisent souvent des dossiers avec des fichiers pour stocker des documents dans la maison. Ils peuvent être insérés séparément ou déjà être un avec la couverture. Cette façon d’organiser les documents est très pratique. Vous pouvez acheter plusieurs de ces dossiers et les affecter à l'une des catégories (taxes, documents médicaux, etc.).

Les dossiers de portefeuille sont capables de s’acquitter de cette tâche, pas plus mal. Il est pratique non seulement d'y stocker des documents, mais aussi de les emporter avec vous.

En règle générale, il existe une petite place sur ces organisateurs où il est possible de faire une signature. Ensuite, vous ne pourrez certainement pas le confondre avec d'autres catégories. Mieux encore, attribuez une couleur à chaque type de papier. Par exemple, les documents de la maison se trouvent dans le dossier rouge, les certificats médicaux, les cartes, etc. en vert, les documents fiscaux en bleu.

Un autre moyen d'organiser le stockage des documents dans la maison est d'utiliser des classeurs avec des partitions. Les papiers dans ce cas peuvent principalement être des fichiers ou des dossiers minces - des dossiers. Dans ce cas, les classeurs sont des plaques spéciales avec des protubérances, où vous pouvez signer des types de documents. De tels dispositifs ne sont pas bon marché. Mais vous pouvez le faire vous-même. Par exemple, en tant que séparateur, prenez un carton de couleur dense et coupez un rebord. Ainsi, vous organiserez non seulement le stockage de vos papiers personnels, mais vous réaliserez également des économies.

Eh bien, la dernière option que je veux vous proposer est celle des boîtes. En principe, vous pouvez y placer les mêmes dossiers et fichiers, c'est-à-dire combiner plusieurs méthodes de stockage. Mais maintenant je parle un peu de quelque chose d'autre. Par exemple, les lettres, les reçus de paiement ne sont pas d'un format tout à fait standard, lorsqu'ils ne rentrent pas particulièrement dans la taille du classeur, en particulier lorsqu'il y en a beaucoup. Ensuite, de simples petites boîtes viendront à la rescousse. Ils sont très pratiques pour plier de petits documents.

Étape 4. Il est temps de penser à une place pour vos titres. Tout d'abord, il devrait être inaccessible aux étrangers et aux invités. C'est caché des regards indiscrets. Cela peut être une mezzanine, une étagère supérieure au-dessus du bureau, un coffre-fort ou un tiroir, de préférence verrouillé avec une clé. Pour ceux qui ont des enfants, il convient également de se demander si ceux-ci pourront accéder aux cautions. Après tout, ce sont des gens curieux et ils peuvent utiliser partout leurs petites mains.

Vous ne devriez pas non plus choisir des endroits ensoleillés, mais inaccessibles aux enfants. De l'humidité et du soleil, le papier peut s'estomper et se détériorer.

Et encore une nuance que j'ai oublié de mentionner. Créez un dossier contenant toutes les photocopies des documents les plus importants, tels que passeports, polices d'assurance, certificats de pension, documents relatifs à un appartement, etc. Si vous avez un besoin urgent d’exemplaires, mais que vous n’avez pas de photocopieuse à portée de main, vous n’avez pas assez de temps, alors cette astuce vous fera économiser.

Eh bien, dernier point, ne tirez pas avec ce tas de papiers qui vous a mis en doute sur la durée de conservation. Dès que vous avez affaire à cette affaire, mettez-les immédiatement à leur place. Après tout, vous avez maintenant le stockage de documents chez vous organisé au plus haut niveau!

Et comment volez-vous du papier? Partagez vos secrets! Laisse un commentaire! A bientôt!

1 étape - évaluation et plan

Tout d'abord, j'ai rédigé un questionnaire pour moi-même et y ai répondu, par exemple, à quelques questions et réponses:

Pourquoi avez-vous besoin d'une organisation?

Pour que ce soit confortable et beau pour tout le monde dans ma maison, et il serait également pratique de trouver rapidement ce qui convient pour tous les membres de la famille.

Depuis combien de temps êtes-vous en désordre?

Le gâchis dans les documents pendant environ un an environ s'est progressivement accumulé après la naissance du troisième enfant, avant que tout ne soit soigneusement organisé.

Quel est l’obstacle au maintien de l’ordre selon vous?

Le manque de temps libre de maman et un système de stockage sous-développé.

La famille fait-elle des efforts pour maintenir l'ordre?

Seulement je mets de l'ordre dans les journaux: mon mari, lorsque je les utilise, renvoie les papiers à leur place, mais pas toujours.

Avez-vous des besoins d'organisation particuliers?

Alors que les documents peuvent être facilement trouvés pour moi et mon mari

Quelle organisation chez vous fonctionne bien?

Un peu plus tôt, lorsque j’ai disposé tous les documents entrants à temps, ce système fonctionnait bien. Tout pour les papas. Les papas sont signés. Un dossier séparé avec les documents les plus importants.

Qu'est-ce qui fonctionne mal ou ne fonctionne pas du tout?

Un dossier temporaire séparé pour le pliage des documents entrants, il est devenu un stockage permanent de tous les documents pour l'année.

Que voulez-vous obtenir comme résultat?

Un système de stockage de documents bien organisé dans lequel il est facile de trouver le bon document, à la fois pour moi-même, mon mari et tout autre parent.

Quelles sont les difficultés attendues?

  • Documents non analysés pendant toute l'année
  • Les documents ne sont pas stockés au même endroit
  • J'ai un enfant d'un an qui peut casser tous les documents si l'organisation est faite avec lui (l'enfant moyen peut aussi montrer de l'intérêt pour ce qui se passe et commencer à «aider» maman.

Comment peuvent-ils être surmontés?

Organisez les étapes où les enfants dorment ou sortent de la maison (marche avec papa ou grand-mère, visite chez leur grand-mère, dans une autre pièce)

Ensuite, j'ai élaboré un plan détaillé de l'organisation, basé sur les réponses au questionnaire. J'ai déterminé les délais pour chaque tâche, mis en corrélation le plan avec les ressources organisationnelles et le budget disponibles.

Les documents d'organisation suivants étaient disponibles pour moi:

  • plusieurs dossiers avec des fichiers,
  • trois dossiers de bureau avec des anneaux,
  • plusieurs dossiers
  • un grand dossier sur la serrure pour les documents importants,
  • beaucoup de fichiers
  • chemises en plastique de différentes couleurs et tailles,
  • des autocollants pour l'identification,
  • un organisateur en plastique.

Je devais simplement acheter trois grands organisateurs en carton selon mon plan, ce que j'ai fait.

Stockage des documents à la maison: nettoyer les papiers

À notre époque d'enregistrements et de technologie Internet, la question «Où est passé ce petit papier bleu?!» Ne devrait plus inquiéter personne en principe. Cependant, ce n'est pas le cas. Maintenant, les différentes feuilles de papier ont le plus souvent le statut de merveilleux souvenirs, que je veux vraiment garder pour toujours. Il peut s'agir de croûtes de billets de pays lointains, d'une invitation au théâtre ou simplement d'une petite note douce laissée par quelqu'un sur la table. Au fil du temps, le nombre de ces "dépôts" de papier augmente, transformant discrètement la pièce en entrepôt. Et que pouvons-nous dire des gens qui aiment écrire des messages sur des autocollants et les accrocher ici et là. Nous avons trouvé huit idées pour stocker des documents, ce qui vous permet de ne perdre aucun document important et d’organiser en même temps l’espace de la salle.

Contenu:

Un dossier pour les papiers est la première chose qui vous vient à l’esprit lorsque vous pensez à leur stockage, surtout si la plupart sont des papiers de travail. Le dossier est pratique car il vous permet d’organiser le papier dans un certain ordre et par classification. De plus, vous pouvez y stocker du papier de formats différents.

Les dossiers peuvent être fabriqués dans une variété de couleurs et de dessins, de sorte qu'ils s'intègrent facilement dans l'espace de n'importe quel bureau. De plus, ils sont très spacieux et ne prennent pas beaucoup de place. Ce sera donc une excellente solution si vous avez beaucoup de papiers, mais il n’ya absolument aucun endroit où vous pouvez vous retourner.

Le panier en papier est une solution très pratique et multivariée. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Il peut être placé sur un meuble ou sous une table, mais nous vous conseillons de l'inscrire pour ne pas oublier ce que vous y mettez.

2 étapes - classer les documents par catégories

Au début, je prescrivis un tri possible sur papier, le corrélai avec la structure existante, changea un peu.

Je l'ai fait sans perfectionnisme: avec suffisamment de détails, mais sur une simple feuille de cahier en 2 minutes.

Voici à quoi cela ressemblait:

Ensuite, j'ai commencé à évaluer la quantité de travail.

Voici des photos de ce que je devais faire:

Oui, j'ai toujours eu beaucoup de papiers: ma famille est grande, il y en a et il y a beaucoup de domaines dans lesquels j'ai personnellement besoin de garder des papiers.

3 étapes - minimisation

Liste de recyclage rapide de documents:

  • courrier indésirable - ce n'était pas
  • catalogues publicitaires - à jeter immédiatement
  • annonces et brochures - à jeter immédiatement
  • magazines âgés de plus de deux mois, si les plans ne disposent pas d'une collection pour retourner aux publications nécessaires - j'ai une collection et une pour mon mari, les collections sont bien organisées. Les magazines sont révisés périodiquement.
  • Coupons expirés, garanties, invitations - pas de tels
  • J'ai révisé les manuels d'utilisation d'un équipement qui n'existe plus ou qui est finalement cassé - il n'y en avait pas
  • Documents importants qui ont expiré - il y en avait plusieurs
  • Documents élaborés - il y en avait trop

3. Porte-papier

Le porte-papier est utile pour stocker des gizmos en papier commémoratif, ainsi que pour des morceaux de papier avec les téléphones ou les notes-conseils nécessaires.

Le support peut être fabriqué dans un esprit concis et complexe, ce qui en fera un élément de décoration idéal pour la pièce.

Si vous avez vraiment beaucoup de papiers et qu'ils ont tous des propriétés complètement différentes, la bonne solution serait de les stocker dans des boîtes, en les plaçant par sujet ou par taille. Bien sûr, les boîtes ne doivent pas être un écho des achats d’appareils électroménagers - choisissez des modèles lumineux et non standard qui complètent le style intérieur.

Les boîtes sont également mieux étiquetées. Qui sait, si vous voulez relire leur contenu?

4 étapes - tout mettre en place et conteneurisation en 5 étapes

J'ai disposé tous les documents restants en 3 parties:

  1. documents que je porte toujours avec moi
  2. les documents les plus importants que nous prenons avec nous en cas d'urgence
  3. autres documents

Documents qui sont toujours avec moi, J’ai placé dans un petit dossier en plastique vert.

Dans ce dossier, j'ai disposé séparément les documents de chaque fille dans trois fichiers bleus.

En gros, je prends ces documents avec moi lorsque je vais quelque part avec toutes mes filles.

Mais je ne peux prendre des documents que pour l'une des filles. Maintenant, c'est très facile et rapide à faire.

Les documents les plus importants que nous emportons avec nous en cas d'urgence.

Avant le début de l'organisation, ils étaient tous stockés dans un dossier sur le verrou et ressemblaient à ceci:

Les documents étaient tous ensemble, mais il n’était pas très pratique de rechercher les documents nécessaires dans ce dossier.

J'ai classé ces documents à l'intérieur du dossier en plusieurs catégories.

Elle a placé chaque catégorie dans un dossier en plastique de sa propre couleur et a signé le dossier.

Après cela, elle a déjà placé tous les dossiers dans le même grand dossier sur la serrure, ce qui est facile à emporter avec vous en cas d'urgence (incendie, par exemple).

Cela s'est avéré très cool. Trouver le bon document se fait maintenant en moins d’une minute. Et pas seulement par moi, mais aussi par mon mari.

Autres documents J'ai également classé les catégories et les ai classées dans des dossiers distincts de formats différents.

Les dossiers, pour ne pas tomber, je mets dans de grands organisateurs en carton.

En conséquence, mon étagère avec des documents a commencé à ressembler à ceci:

Séparément, j'ai veillé à organiser le stockage des magazines, des coupures de presse et des impressions par type de passe-temps. J'adore les travaux d'aiguille et j'y consacre beaucoup de temps.

J'ai organisé le stockage par type: pour la couture, le tissage et le tricotage à la fourchette, le crochet, la broderie, divers autres types de travaux d'aiguille (quilling, scrapbooking, etc.)

Tous placés dans des dossiers séparés, tout signé à l'aide d'autocollants spéciaux.

Voici comment cela a commencé à ressembler à la fin:

Étape 6 - Élimination

Tous les papiers dont je devais me débarrasser, j’ai immédiatement trié en trois parties au cours de la deuxième étape:

1) Wraps pour le dessin pour les enfants, j'ai immédiatement placé les enfants dans un organisateur spécial dans leur chambre,

2) Des papiers à allumer au chalet ou à ramasser des vieux papiers à l’école - emballés dans un grand sac que nous avons emmenés au chalet.

3) J'ai déchiré des documents importants portant des signatures en petits morceaux et les ai jetés à la poubelle.

Étape 7 - Planification de la maintenance ultérieure

Après avoir terminé l'analyse de tous les documents, j'ai créé un dossier tampon pour les comptes et les documents à trier.

Placez ce dossier sur votre bureau. Pour rendre le dossier facile à stocker, j'ai acheté un organisateur spécial pour mon ordinateur de bureau.

J'y stocke maintenant des documents à trier, ainsi que mon journal et certains livres et cahiers à utiliser au quotidien.

J'ai déterminé que je le ferais démonter le dossier tampon au moins 1 fois par moisidéalement 1 fois par semaine (deux).

Afin de ne pas manquer l'heure d'analyse, j'ai défini un jour et une heure spécifiques pour l'analyse des papiers.

Si je démonte une fois par mois, C’est pratique pour moi de le faire après avoir payé les factures, c’est-à-dire après le 10ème jour.

Si je prends des documents une fois par semaine, c’est pratique pour moi d’analyser les documents le mercredi.

Jusqu'à présent, depuis plusieurs mois, j'ai pu adhérer à cet ordre.

La vérité est que, bien que j'analyse les documents, pas chaque semaine, mais une fois par mois le 11.

Un autre point important à retenir est de contrôler les documents à l’entrée: c’est-à-dire de jeter immédiatement les documents inutiles.

Mon mari et moi jetons les chèques immédiatement, car nous les inscrivons dans un programme spécial. Je surveille le reste des journaux environ une fois par jour lorsque je m'assieds à mon bureau.

Jusqu'à présent, tous les documents sont en ordre. Le système résultant fonctionne bien! Et c'est génial!

Donc ici, j'ai organisé le stockage des documents à la maison. Comment conservez-vous vos documents?

Veuillez partager dans les commentaires ci-dessous vos impressions sur l'article et votre expérience personnelle.

5. Tableau organisateur

Une solution idéale pour ceux qui passent beaucoup de temps sur leur bureau. Ils sont donc constamment soucieux de trouver un autocollant perdu ou un reçu nécessaire.

Le tableau d’organisateur peut être fabriqué dans une grande variété de variantes, en partant du cadre auquel les notes sont attachées avec des boutons et en terminant par des tiroirs multifonctionnels et un tableau magnétique. Tout dépend de ce qui vous convient le mieux.

6. Mini commode

La mini-commode est une solution de rangement très élégante, et vous pouvez la décorer à votre guise: pour cela, il vous suffit d'acheter un panneau en bois chez Ikea ou de demander à quelqu'un de votre choix de le fabriquer personnellement pour vous.

Les tiroirs de cette commode sont très fonctionnels et idéaux pour ranger les plus petites feuilles de papier qui sont immédiatement perdues pour toujours. Maintenant ce ne sera plus! Si vous aimez la version en bois laconique d'une telle commode, elle conviendra également, notamment dans les intérieurs minimalistes.

7. Boîte aux lettres

Une solution très originale, idéale pour stocker des lettres et des cartes. Cependant, vous pouvez y cacher de jolies notes que vous voudriez cacher, mais ne les perdez jamais!

Il est préférable de placer la boîte au mur ou sur la porte et de choisir des variations de couleurs vives: ainsi, chaque regard jeté sur elle améliorera votre humeur. En outre, vous pouvez laisser des messages pour les animaux domestiques dans la boîte. L'essentiel est de ne pas oublier de vérifier, sinon quelqu'un attendra une réponse écrite à la question de savoir si ses chaussettes sont allées pour le troisième jour. Eh bien, le jour de la Saint-Valentin, vous pouvez utiliser la boîte aux lettres à ses fins prévues!

8. Pochette Enveloppe

Une solution pratique de stockage du papier qui économise de l'espace. Ces poches peuvent être placées sur le côté de la table, dans la cuisine ou dans le couloir et y ranger des papiers, en les divisant par sujet.

Par exemple, dans une enveloppe de la cuisine, vous pouvez conserver des reçus de nourriture et des notes souhaitant acheter quelque chose. Dans l'enveloppe d'une pièce, il peut s'agir d'autocollants avec numéros de téléphone et, dans le couloir, des morceaux de papier inopinément trouvés sur le sol. Bien que. après nos idées, il est peu probable que cela se produise, non?

Nous l'espérons Et maintenant, vos papiers seront toujours en parfait état!

Regarde la vidéo: Comment ranger ses papiers (Octobre 2020).

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