Conseils utiles

Comment faire des présentations, ou pourquoi tout ne décolle pas? Partie 1

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Règle 7. Simplifier

La plupart des gens pensent que faire une présentation sur un fond blanc est ennuyeux et peu professionnel. Ils sont convaincus qu'il vaut la peine de changer de couleur - la «magie» aura lieu et le client acceptera immédiatement la commande. Mais c'est une erreur.

Nous essayons «d'embellir» la diapositive avec un grand nombre d'objets, bien que nous puissions expliquer son essence en un mot ou en une image.

En utilisant des illustrations et un minimum de texte, nous aidons à transmettre nos pensées au public et à capter son attention.

Moins n'est pas ennuyeux. La conception d'un billet d'un dollar a plus de 150 ans et ne cesse de s'améliorer d'année en année.

Il est constamment modifié visuellement, ne laissant que le plus important sur la facture. Aujourd'hui, un billet de banque est magnifique dans sa simplicité.

Règle 8. Répétez votre performance.

Si vous n’avez pas le temps de préparer une présentation, pourquoi le client devrait-il y consacrer du temps? Comment iras-tu à la gym? Que dites-vous en premier? Votre ordinateur portable aura dix pour cent de la charge, et où vous attendez-vous à trouver une prise de courant? Voulez-vous répéter plusieurs scénarios et votre discours?

La réponse à toutes les questions est une: vous devez vous préparer pour des réunions et des présentations importantes. Il ne suffit pas de créer une présentation avec du contenu et des images sympas, vous devez être capable de la soumettre. Lors de la représentation, vous devez être compris, entendu et accepté.

Imaginez: une personne entre dans la salle et commence à se précipiter - soit sur la 1ère diapositive, puis sur la 7ème, puis sur la 3ème. Il s'inquiète, s'inquiète, oublie. Comprends-tu quelque chose? Je ne pense pas.

Les gens se sentent très bien avec les autres. Lorsque vous n'êtes pas prêt, ne savez pas, cela peut être vu de loin. Par conséquent, mon conseil: répétez votre présentation au moins trois fois devant un miroir.

Rencontrer sur la couverture

Imaginez que vous soyez venu à une réunion, que vous ayez impressionné tout le monde avec une présentation géniale, que vous ayez ajouté à vos amis sur Facebook celui à qui vous avez "vendu" et que vous ayez une fleur ou un crâne sur votre avatar.

Tout d'abord, c'est étrange. Deuxièmement, après deux semaines, lorsque vous écrivez à une personne du messager, il ne se souvient plus de votre visage.

Ouvrez le messager. Si sur un avatar vous voyez des lettres ou une personne qui vous tourne le dos, vous souvenez-vous du visage de l'interlocuteur sans son nom?

Quelle que soit la qualité de votre présentation PowerPoint, si vous avez une image de mauvaise résolution sur votre avatar, ils l'oublieront.

N'oubliez pas que votre profil Facebook vend pendant que vous dormez. Ils viennent à lui, lisent, cherchent quelque chose d'intéressant. La présentation visuelle de votre page est très importante.

Puis-je vous demander de faire une chose? Téléchargez votre avatar sur Facebook sur un fond blanc et faites une couverture qui contiendra votre photo et une brève description de ce que vous faites.

Avec le temps, vous comprendrez que «se rencontrer sur la couverture» et obtenir un résultat spécifique de la communication.

Présentation par mail: 5 bidouilles de la vie

La présentation au public est très différente de celle que vous devez envoyer par courrier.

Ce que je vous conseille de faire attention avant d'envoyer la présentation au client:

Toutes les techniques que j'ai décrites dans l'article fonctionnent. Utilisez-les, implémentez-les dans les présentations et devenez meilleur qu'hier.

Cinq livres que je recommande à tous ceux qui souhaitent faire des présentations spectaculaires:

Aides visuelles

L'idée d'utiliser PowerPoint et des graphiques pour améliorer l'effet d'une présentation est basée sur le fait que les personnes absorbent mieux les informations quand elles les entendent et les voient simultanément. Une idée fausse commune concernant le matériel visuel est d’inclure absolument tout pour rendre votre idée plus compréhensible. En fait, il est préférable d’inclure un graphique avec une petite série de données dans la présentation plutôt que de tout afficher, mais ne pas être en mesure de le rendre clair. Une brève explication du graphique ou du tableau suffit.

Un bon graphique ne contient pas beaucoup de données, mais beaucoup d'informations peuvent en être extraites. Une infographie efficace contient plusieurs couches sémantiques. Les exemples de visualisation qualitative sont saturés de données, mais pas dans la mesure où leurs relations sont source de confusion.

Conseils de spécialiste en conception visuelle et graphique

Edward Tufty est un expert en information spécialisé dans la visualisation d'informations quantitatives. Il a révolutionné les points de vue sur la visualisation de l'information et sur la manière de la présenter. Voici certaines de ses recommandations.

1. Les graphiques sont plus efficaces que les tableaux, car ils reflètent les changements de données et les tendances significatives.

2. Au lieu de dessiner plus de graphiques, combinez plus de variables dans un graphique. Prenons l'exemple de la campagne de Napoléon à Moscou. Le graphique montrera 6 variables: la taille de l'armée en termes numériques, la température en degrés, l'emplacement géographique. De plus, le nombre de soldats reflétés dans l'épaisseur de la ligne (1 mm correspond à 6 000 personnes) et les noms des principales batailles ayant entraîné de lourdes pertes y seront indiqués.

3. Utilisez des graphiques dans lesquels une variable est en corrélation avec une autre, car ils sont plus informatifs et lisibles.

4. Les horaires doivent être vrais. La falsification des données laisse une mauvaise impression et pose immédiatement la question de la véracité de toute l'étude et du reste des données.

5. Le contexte est le support par lequel les données prennent un sens. Sans explication ni moyen visuel, les données ne veulent rien dire. La puissance des grands ensembles de données réside dans la quantité d'informations utiles que l'on peut en extraire.

Dans ce diagramme, l’utilisateur peut choisir le type d’information dont il a besoin en fonction de ses intérêts et de son calendrier. Comme de nombreuses informations ont été collectées ici, le concepteur a utilisé la notation couleur et symbolique des paramètres importants afin de simplifier la recherche et de ne pas surcharger le circuit avec des détails inutiles.

6. Saturation de l'information. Le coefficient qui relie la quantité d’encre utilisée pour l’imprimante et les données utiles sur le graphique proposé par Tufty montre à quel point le graphique est informatif. Il a proposé un rapport indiquant au numérateur la quantité d’encre (ou de pixels de l’écran) requise pour l’image des données sans laquelle le graphique perdrait sa signification, ainsi que le dénominateur - pour l’ensemble du graphique, y compris les étiquettes, les cadres, les lignes de la grille, etc. Idéalement, le rapport devrait être maximal (au lieu de 1). L'essence de ce coefficient est de minimiser les «déchets» informationnels et les détails inutiles, mais il indique également qu'il ne faut pas sous-estimer la capacité d'un public d'interpréter les données. Dans l'exemple de Napoléon ci-dessus, certaines variables et valeurs de données sont immédiatement apparentes, d'autres dans une moindre mesure. Cependant, avec le temps, le lecteur ou le lecteur est en mesure d'extraire de plus en plus d'informations du graphique, ce qui le rend plus précieux et plus dynamique.

7. Densité de données.

8. Tableaux de contenu à haute information. Il convient de noter qu’une fois un thème commun était celui des illustrations dans des manuscrits scientifiques. Cependant, comme Albert Biederman l'a noté, les graphiques statistiques se séparent du texte et des tableaux avec le développement des technologies d'impression.

9. Une police avec empattement est préférable à une police avec empattement (bien que ce soit un point discutable).

Sur la base de tous ces conseils, Tufty identifie trois attributs principaux d’une excellente expression graphique:

2. Clarté et exactitude.

3. L'information maximale rapportée dans un minimum de temps.

Quelques conseils utiles

1. Répétez toujours la question qui vous est posée.

2. Répondez simplement. Donnez une réponse par essence, et non des phrases vagues, ne compliquez pas, afin de ne pas déranger le public encore plus, ne critiquez pas le questionneur.

3. Si vous ne connaissez pas la réponse, dites quelque chose du genre: "Malheureusement, je n'ai pas de réponse à votre question pour le moment. Mais je vais essayer de le savoir et nous pourrons en discuter à l'avenir."

4. Répondez à la question, même si la réponse a déjà été donnée dans votre discours. Une personne peut manquer quelque chose d'important, mais vous ne voulez pas la laisser dans le noir.

5. Répondez uniquement aux questions qui, à votre avis, intéressent le plus le public. N'oubliez pas que votre temps est limité et que vous avez le droit de prendre des décisions vous-même.

6. N'oubliez pas que vous pouvez parfois connaître quelqu'un qui est mieux à même de répondre à la question que vous. Vous n'êtes peut-être pas l'auteur direct du travail, mais vous connaissez quelqu'un qui a étudié le sujet beaucoup plus profondément. Si c'est le cas, informez-en l'auditoire et conseillez-lui de le contacter.

7. Les questions et réponses font partie de la présentation. C'est l'un de ses segments et non un ajout facultatif au cours duquel les gens peuvent quitter volontairement l'auditoire. Il a souvent été noté qu'à ce stade-ci, les personnes apprennent mieux en interagissant avec le locuteur et en approfondissant les détails de l'étude.

8. Terminez votre présentation en vous concentrant une fois de plus sur l'essentiel (ceci peut être une paraphrase de votre thèse centrale ou de votre conclusion).

  • Inclure les commentaires sous la forme d'une enquête ou d'un questionnaire.
  • Certains orateurs ont inclus une enquête ou un questionnaire dans leur présentation pour obtenir les réactions du public sur un sujet spécifique. L'un des moyens que vous pouvez offrir consiste à voter par SMS. Les étudiants envoient des messages contenant le numéro de réponse parmi les options proposées. Les données peuvent être affichées en temps réel. À l'étranger, cette technologie est déjà utilisée dans les universités pour évaluer l'engagement et accroître l'efficacité de la formation, lorsqu'un enseignant donne traditionnellement une conférence pendant une heure et demie et quitte immédiatement la salle de classe sans que personne ne dise un mot.
  • Nouveau logiciel de présentation tel que Sl>

Penser et parler, écouter et parler

Réfléchissez avant de parler. N'oubliez pas que plus vous écoutez le public et comprenez ce à quoi elle pense, mieux vous pourrez lui expliquer ce qui l'intéresse. Soyez un bon auditeur et vous serez en mesure de contrôler le rythme de votre discours et de retenir l’attention d’un grand nombre de personnes.

La capacité d'écoute est liée à la capacité de contrôler votre rythme, d'accélérer ou de faire une pause, de sorte que les gens suivent votre pensée et comprennent l'essentiel de ce qui a été dit. Si vous avez l'habitude de parler vite, ralentissez votre discours. Si, en règle générale, vous parlez lentement, surtout si vous êtes un étranger, gardez toujours à l'esprit la pensée suivante pour éviter des "hmmm" ou "voyons ce que nous avons ensuite ...". Apprenez à parler à voix haute et gardez toujours à l'esprit la pensée suivante. N'oubliez pas que dans toute déclaration publique, vous contrôlez l'auditoire et vous pouvez décider vous-même de quoi parler et de ce qui ne l'est pas. C’est à vous de choisir le bon rythme afin que les gens puissent extraire le plus possible votre discours.

  • Comment faire face à la tension nerveuse?

1. Dirigez-le vers une énergie créative positive qui vous permettra de transmettre au public votre enthousiasme et votre intérêt pour le sujet.

2. Détendez-vous avant la présentation. Si possible, passez une bonne nuit de sommeil la veille de la représentation et habillez-vous pour impressionner.

  • Faites attention à votre rythme. Donnez au public suffisamment de temps pour examiner chaque diapositive, en extraire des informations et comprendre comment elle se rapporte à ce dont vous parlez.
  • Soyez prudent lors de la préparation d'une présentation afin de ne pas surcharger le public avec des informations. Entendez bien comprendre le sujet avec le public afin qu'il soit prêt à accepter de nouvelles connaissances.
  • Improviser! Vous devriez si bien connaître votre sujet que vous n’avez pas à vous fier aux diapositives. Diapositives, images, documents, notes, documents et autres éléments à rappeler. Ils ne devraient pas créer de restrictions dans lesquelles vous devriez parler.
  • Ne pas oublier le K.I.S.S. - "Soyez bref et simple!" ("Rendez-le plus simple et plus facile!"). Si la présentation est trop longue ou trop compliquée, les auditeurs perdent tout intérêt.
  • Utilisez des documents si nécessaire. Ceci est particulièrement utile aux mathématiciens si le sujet de la présentation comprend des calculs complexes.
  • Rassemblez toutes les informations nécessaires sur le lieu de votre discours (équipement technique, votre place dans le programme de la conférence, le nombre d’étudiants escompté et leur niveau d’éducation, le temps alloué à votre présentation).
  • Apprenez des autres intervenants! Apprendre les techniques utilisées par des professionnels de haut niveau vous aidera dans vos présentations.

Les avertissements

  • Ne vous excusez pas si une diapositive est parfaitement compréhensible ou contient des données mal comprises. Au lieu de cela, expliquez rapidement pourquoi vous en avez besoin et passez à la suivante.
  • Ne traînez jamais une présentation! C’est la pire façon de le terminer et vous aurez alors perdu l’attention du public.
  • Assurez-vous que les programmes et le matériel informatique dont vous avez besoin pour la présentation sont compatibles avec le matériel installé où vous le conduirez. Ne remettez pas cette question au dernier moment.
  • Si vous utilisez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez définir une certaine vitesse pour éviter de dépasser le temps imparti. Si vous constatez que vous consacrez beaucoup de temps à des concepts qui ne sont pas directement liés à ce que vous attendez de vous entendre, dites brièvement que vous pouvez ignorer le reste et faites une brève conclusion en soulignant l’idée principale.
  • Veillez à organiser les informations visuelles, les couleurs, les polices et la structure logique. L'impression externe de la présentation n'est souvent pas moins importante que son contenu.
  • Évitez d’essayer d’expliquer quelque chose sans disposer de données, de preuves et de recherches appropriées. Gagnez la confiance du public en basant votre présentation sur des faits réels et des découvertes dans votre région. Bien que votre objectif principal soit d'informer et de clarifier, il est possible que vous deviez forcer vos auditeurs sceptiques à accepter un certain point de vue.

De quoi avez-vous besoin

  • Des vêtements élégants et soignés, adaptés au climat et à votre environnement
  • Votre présentation et le matériel et les logiciels associés
  • Peut-être un projecteur pour un grand écran
  • Une copie de sauvegarde du fichier de présentation sur un support séparé au cas où votre appareil tombe en panne ou est incompatible avec l'équipement de l'audience.
  • Cartes avec des rappels pendant le rapport
  • Pointeur laser (facultatif)
  • Un verre ou une bouteille d'eau (pas de chewing-gum!)

Articles supplémentaires

Pourquoi avez-vous besoin de faire des présentations?

La première chose à être perplexe est quelque chose comme ceci: «De quoi ai-je besoin pour faire quelque chose?» Bien sûr, en fonction du contexte, la formulation peut changer: du banal «Que diable?» Ou «En ai-je besoin?» Et se terminant par un mercantile "Que vais-je en tirer?" Et posez-vous une question similaire est un must. Honnêtement

Pour vous faciliter la tâche, voici un petit conseil: si vous n'êtes pas un fainéant notoire qui veut juste se frotter la langue, satisfaisant ainsi son besoin physiologique et mental, alors le mot clé pour vous est «partage».

Le partage est l'échange, le partage, le flux volontaire de fluides et le flux d'informations d'un endroit à un autre. En règle générale, la motivation saturante du rapport réside dans le fait que vous avez besoin ou souhaitez partager quelque chose avec quelqu'un.

En option: vous devez dire quelque chose, parce que vos responsabilités professionnelles incluent la préparation de plans et de rapports, ou disons, sans défense de thèse, que vous refusez de délivrer un diplôme. Tu veux dire quelque chose pour que convaincre quelqu'un de quelque chose ou amener le public à regarder différemment certaines choses.

Entre ces deux questions ("Pourquoi?" et "Alors quoi?") il y a une différence subtile. Le premier concerne davantage les facteurs introductifs, inducteurs et contraignants (“Partager parce que. "), le second - plutôt motivant et projeté pour l'avenir (“Partager à. ") En pratique, les deux sont souvent pertinents, toutefois, la prévalence de l’un ou de l’autre est également importante, car elle peut déterminer le format de présentation et les restrictions imposées.

Par exemple, un rapport d’une conférence scientifique ou la soutenance d’une thèse implique généralement un format de présentation assez strict et la structure correspondante du rapport et de la présentation, en commençant par l’énoncé de la tâche et en se terminant par des conclusions et des projets futurs. S'adresser aux investisseurs lors d'une présentation sur un modèle donné en tant que procédure bureaucratique peut également impliquer des blocs très spécifiques dans l'histoire, généralement sans chatons ni autres farces.

D'autre part, si vous partagez une expérience dans un cercle informel d'amis proches ou si vous vous entretenez avec des collègues lors d'une conférence en ligne où vous pouvez vous permettre des libertés ou si vous avez besoin de travailler avec un public, votre espace de manœuvre est considérablement étendu. Ce peut être juste une conversation avec des croquis sur des serviettes et des mains qui bougent sans diapositives. Et ici, vous pouvez parfois être un peu honteux, bien sûr, dans le cadre de la décence :)

Par conséquent, je le répète, lors de la préparation du rapport, il est important de répondre à deux questions: pourquoi avez-vous besoin de partager des informations et que voulez-vous atteindre? В принципе, думать над ними можно в рамках дихотомии: что вы потеряете, оставив сокровенное при себе, и что вы приобретете, неся свет мысли в массы.

Теперь, когда вы знаете ответы на оба вопроса, вы готовы сформулировать цель вашего выступления. На мой взгляд, такая цель обязательно должна содержать выхлоп — некоторый результат, проецируемый на будущее ваших слушателей.

Представьте себе, что прямая линия в центре на картинке выше — это отрезок вашей жизненной линий. À un moment donné (à gauche), vous racontez votre rapport: votre ligne de vie se croise ici avec celles de tous vos auditeurs. Ensuite, la présentation se terminera et vos lignes se disperseront dans différentes directions.

L’objectif que vous formulez pour votre présentation devrait être de savoir comment se comporteront les lignes de vie du public ou des vôtres. Par exemple, avec votre performance, vous pouvez provoquer leurs intersections - que ce soit des ventes, des projets communs, d’autres événements ou tout simplement de nouveaux contacts utiles que vous pouvez suivre sur Twitter :) Avec certains auditeurs, peut-être
vous ne vous croiserez jamais directement dans votre vie, mais votre présentation peut affecter leurs modes de comportement, leur façon de penser et leur attitude vis-à-vis de certains objets et circonstances - par exemple, l'image d'une entreprise ou des événements de la société. Ou encore, un autre échappement utile: votre propre ligne peut changer - à la suite d'un retour d'information pendant ou après le rapport.

La concrétisation des modifications futures de votre ligne de vie ou de vos lignes de vie externes est l’objectif de votre performance.

Un modèle utile pour formuler l'objectif consiste à trouver la réponse sous la forme 5W + H: qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. Qui allez-vous influencer? Que voulez-vous changer dans leurs lignes? Quand et où ces changements devraient-ils se produire? Pourquoi vos «qui» vont-ils changer de ligne et comment vont-ils le faire exactement?

Bien entendu, dans la pratique, cet exercice peut s'avérer trop difficile (vous avez probablement démangé votre stylo pendant un long moment et ouvert PowerPoint avec la première diapositive?). Par conséquent, n'exagérez pas en casuistique de réponses à des questions étranges. Le simple «Je veux partager mon expérience pour que les étudiants ne commettent pas d’erreurs et ne deviennent pas meilleurs à l’égard de notre entreprise, la considérant comme une entreprise évolutive», cela semble déjà assez convaincant.

Comment préparer une présentation?

Avec un objectif en tête, il est temps de passer à la préparation de la présentation. Hm. Je pense qu'il est temps de fermer votre PowerPoint et de le mettre de côté pour quelques jours. Préparer une présentation est un processus long et pénible qui peut durer des jours, voire des semaines. Bien sûr, si vous avez beaucoup de temps. En pratique, il arrive aussi que vous deviez faire une présentation “demain”, puis tout ce processus est réduit à plusieurs heures, ce qui n’est pas très bon, à moins de savoir à l’avance ce que vous direz exactement, à qui et pourquoi.

Je dois dire que ce dernier est un scénario complètement traditionnel dans la vie d'un évangéliste qui doit transmettre la même idée à différents publics similaires. Dans de telles situations, il suffit généralement de rafraîchir la mémoire et de peigner la présentation en tenant compte du contexte, en mettant à jour les diapositives individuelles et en mettant à jour les informations. En règle générale, cela signifie que le travail préparatoire des interprétations en série a déjà été effectué - et qu’il n’est pas très différent de tout ce dont je parlerai plus tard.

Donc, vous devez préparer une performance unique ou en série. Que faire Préparez-vous!

1. Mettez-vous dans la soupe

Tout d'abord, vous devez vous immerger dans le sujet du discours prévu, cuisiner dans le sujet, raisonner sur divers sujets connexes, parler avec des collègues, collecter des informations, ... faire quelque chose.

Être distrait, sauter librement sur des sujets connexes, chercher des parallèles.

Votre tâche est de semer votre cerveau, de l'encourager à commencer à penser à la performance et à ce que vous allez dire exactement.

2. Ajouter les épices et le bois de chauffage

De temps en temps, il est important d'ajouter des épices à la soupe et du bois de chauffage au feu. Recherchez des détails savoureux, parcourez des documents potentiellement intéressants tout en continuant de «pomper» votre cerveau avec le sujet de votre discours. Tout cela renforce les connexions entre vos neurones et permet au cerveau de "voir" de plus en plus clairement l'espace pour la parole: la vue d'ensemble ainsi que les touches individuelles de l'histoire future.

Tandis que vous fouillez des montagnes d’informations ou étudiez simplement quelque chose, peut-être lié à votre sujet, mais en passant, ce n’est pas nécessaire - prenez des notes, notez tout ce qui peut vous être utile plus tard.

Par exemple, lorsque je me préparais à prendre la parole lors de la conférence «Toaster» avec un article sur l'évolution du Web, il m'est arrivé de lire simultanément plusieurs livres sur l'évolution de la vie sauvage (en particulier «Parasites. The Secret World» de Karl Zimmer). bien recoupé avec le sujet du rapport prévu. Plus je plongeais dans les deux sens, plus je découvrais d'intéressantes analogies entre l'évolution de diverses créatures et l'évolution du Web.

Toutes ces choses intéressantes et ces friandises ont été consignées dans un cahier et marquées de signets dans le livre:

Plus tard, les résultats individuels sont entrelacés avec succès dans le rapport:

À ce stade, il est également important de savoir à quel moment le processus de cuisson doit s'achever et il sera temps de passer aux étapes suivantes. Si vous avez le temps, vous pouvez cuisiner. S'il reste quelques jours (avant la représentation, l'envoi de diapositives ou de toute autre marque de contrôle importante), vous devez arrondir.

3. parler

La prochaine étape importante consiste à commencer à parler du sujet de votre présentation, à parler de manière séparée et à essayer de dire tout ce que vous voulez transmettre au public. De plus, la tâche clé n’est pas d’apprendre à parler, par exemple, en effectuant cet exercice devant un miroir, mais de mettre en forme verbale tout ce qui tourne dans votre tête. Construisez sous forme verbale des connexions logiques, des transitions, des questions et des appels au public.

Faites-le vous-même. Discutez des détails avec vos collègues, amis, connaissances. Faites réfléchir votre cerveau à votre performance. Plus vous le ferez, plus la liberté d'expression et de pensée sera libre et, en passant, plus il vous sera facile de répondre aux questions des téléspectateurs. Renforcez les liens entre les neurones de votre cerveau :)

Un point important en "parlant" est que, en suivant cette procédure, vous pouvez pratiquement (votre propre expérience) voir et entendre les problèmes:

  • bloqueurs dans lesquels vous ne savez pas quoi dire ou comment formuler une pensée,
  • boucles dans lesquelles votre pensée commence à se répéter, et vous tournez autour de la même idée et ne pouvez pas sauter plus loin,
  • Des absorbeurs de temps dans lesquels vous commencez à parler beaucoup et à aller trop loin dans les détails.

Célébrez tous ces moments pour vous-même. Simplifiez votre discours et articulez vos pensées plus clairement.

4. Dessine une structure

Maintenant que vous avez plus ou moins une structure d'histoire dans votre tête, essayez de la réparer. J'utilise généralement des listes simples ou des cartes mentales, ou d'autres compositions sommaires. En tant que support, un cahier ou une feuille de papier ordinaire, un tableau blanc et toute application dotée des fonctionnalités appropriées pour ne pas vous distraire d'actions supplémentaires sont appropriés.

Par exemple, lorsque je me préparais à organiser un atelier de conception pour Windows Phone à un moment donné dans mon bloc-notes, il y avait une liste comme celle-ci:

Il est important de noter les sujets clés, de trier, de hiérarchiser les priorités, d'organiser l'ordre de présentation et ... de déterminer le calendrier. Dans l'exemple ci-dessus, je disposais de 3,5 heures pour une classe de maître, qui pouvait être divisée conditionnellement en 21 créneaux horaires pendant 10 minutes (3,5 heures = 210 minutes). Je devais laisser environ 21 mini-thèmes.

En conséquence, cela a également affecté la présentation finale accompagnant l'événement:

Autre exemple: lors de la préparation du rapport sur UserExperience'11, ayant une image fragmentaire dans la tête (notamment parce que je devais faire des présentations et écrire des articles sur des sujets similaires), j’écrivais dans un cahier des sujets clés assez rapidement transformé en principe 5A (Accessible, Adaptive, Agile, Async, Attractive):

Dans les étapes suivantes, il restait à traduire cela en une présentation et à faire un rapport:

Et voici à quoi ressemblait la carte du renseignement de cet article et du webinaire correspondant:

Alors: parle et dessine.

5. Répétez

La fixation et le développement sont des processus interconnectés qui se renforcent mutuellement. Il est souvent difficile de dire immédiatement tout le contenu du rapport, ou du moins de le présenter complètement dans votre tête. En ce sens, la fixation sur papier (ou sur un autre support) est un excellent outil pour le développement de la pensée, car elle vous permet d'afficher visuellement les points clés de l'histoire. Ces expressions et concepts de soutien vous permettent également de rester concentré et de ne pas trop vous laisser distraire de l'exposition principale.

Par conséquent, en pratique, vous pouvez vous déplacer de manière itérative: réfléchissez, parlez du rapport, corrigez-le. Essayez de parler plus, en tenant compte du plan fixe - voyez ce qui se passe. Développez, approfondissez, ajustez ou réécrivez complètement le tout. Répétez le cycle jusqu'à prêt.

De temps en temps, vous pouvez également revenir à la deuxième étape: rester distrait pendant un moment, élargir vos horizons, rechercher des détails supplémentaires et donner au cerveau la possibilité de continuer à réfléchir sur un sujet en mode passif.

Que faut-il retenir de la structure et de la composition?

Si vous étiez précédemment intéressé par la théorie (recommandations) pour la création de présentations, vous avez probablement rencontré un tel schéma:

Peut-être que vous l'avez rencontrée dans une autre variante. Par exemple, ils pourraient vous indiquer environ 5 puces, la taille minimale du texte et certains autres paramètres «importants».

Ma pratique montre que tout cela n’est utile que dans les premières étapes, lorsque vous avez peu d’expérience, car cela vous permet d’éviter des sottises et des erreurs très puériles. Cependant, de plus, si vous avez la tête sur les épaules et que vous n'êtes pas sans raison, oubliez:

La vérité est qu’il n’existe pas d’approche unique et universelle pour toutes les occasions, adaptée à tous les types de présentations. Il n'est tout simplement pas là. Par conséquent, la seule chose qui puisse vous sauver est la logique, le sens commun et un sens du goût, soutenus par l'expérience.

Mais s’il y en a, voici quelques conseils généraux et une compréhension de certains aspects importants du fonctionnement du cerveau vivant. Parlons un peu de ça.

La composition

Dans toute œuvre (livre, film, opéra, etc.), il existe une composition: la structure de la construction narrative, guidant le spectateur du début à la fin de l’histoire, conservant l’intérêt pour elle et guidant les idées clés que l’auteur voulait transmettre (compositeur, auteur). , directeur, etc.).

Dans le travail, on peut conditionnellement choisir plusieurs actes décrivant l'introduction à la situation, son évolution jusqu'à l'action clé et la complétion de l'histoire. Au cours de son voyage, le héros franchit plusieurs étapes importantes, relève des défis, se transforme et gagne en fin de compte:

Bien entendu, dans la pratique, le contour spécifique d’une histoire sera toujours différent de celui d’une autre. Il y aura une intrigue différente, un timing différent et des proportions différentes. Quelque part, vous partagerez une expérience amère, et quelque part, vous partagerez des solutions efficaces. Dans certains cas, vous raconterez une histoire spécifique tout au long de l'histoire, tandis que dans d'autres, vous aurez beaucoup de petites histoires reliées par une idée commune.

En général, il convient de noter que vous pouvez examiner le schéma de composition de différentes manières, en notant certaines nuances importantes:

Tout d'abord, il s'avère important de «suspendre» l'histoire sur certains points d'ancrage (crochets) qui soutiendront la présentation et aideront le spectateur à naviguer dans ce qui se passe et à suivre la dynamique du développement. Ce sont des points de référence qui établissent le contexte. En pratique, par exemple, ils peuvent être des références, des rappels de ce qui a été dit plus tôt et du rôle joué par ce que vous allez dire maintenant. Il peut également s'agir d'une ligne transversale qui imprègne votre raisonnement abstrait.

Par exemple, lorsque j'ai fait une présentation sur Software People concernant le développement sous Windows 8, ces points de référence étaient une division visuelle en 5 parties («5 points principaux à retenir») et un thème transversal «De qui avez-vous besoin en tant qu'équipe? :

Deuxièmement, pour que l’histoire évolue vers l’idée principale de votre histoire (le point culminant de l’histoire), vous devez périodiquement pousser le spectateur vers le haut. Celles-ci peuvent être à la fois des idées intermédiaires historiques (par exemple, dans le rapport sur l’évolution du Web dont j’ai parlé ci-dessus, de telles histoires étaient des analogies avec l’évolution de la faune), et certains points d’attention (attracteurs) qui concentrent l’intérêt du public avant le prochain saut.

Troisièmement, votre histoire peut nécessiter une certaine séquence de présentation, introduisant progressivement l'auditeur au cours du processus. Vous aurez une base dans laquelle vous pourrez identifier le point de départ, les problèmes à traiter, les solutions, comme des alternatives pour le héros, le choix et la résolution de l'histoire, comme le point culminant. Une sorte de pyramide dans laquelle chaque couche suivante est basée sur la précédente.

Mélanger les thèmes

Un autre point important est l'imbrication des histoires, lorsque vous avez des histoires parallèles ou que vous devez entrelacer différentes manifestations d'un sujet clé ou différents types de contenu (par exemple, des images, des vidéos, des démonstrations, etc.) au cours d'une histoire.

Dans ce cas, vous pouvez considérer la ligne de votre récit comme une spirale, en passant successivement à travers tous les sujets sujets au plexus dans une histoire. Avec cette approche, vous pouvez clairement suivre l'évolution de l'histoire et vous assurer de ne pas manquer l'insertion d'importantes idées connexes.

Par exemple, préparer un rapport d’ouverture de clé pour HTML5Camp:

nous avons gardé un tel schéma à l'esprit. L'histoire principale portait sur l'évolution du Web et la juxtaposition d'applications Web et d'applications natives, ce qui a permis de conclure que les frontières entre ces concepts s'estompent progressivement. Les sujets clés étaient les suivants: développement Web, normes Web et outils de développement Internet Explorer +.

L'histoire a commencé par l'évolution du Web, puis par l'évolution des normes Web, puis projetée sur le cycle de développement d'Internet Explorer. Le deuxième cycle a débuté par la juxtaposition du Web et du développement natif, puis par les défis sur le Web et les moyens de résoudre les problèmes, en projetant les capacités prises en charge par IE et les outils de développement nécessaires. Le troisième cycle a été consacré aux tendances du secteur des technologies de l'information et à leurs intersections avec le Web. Il est ensuite passé à l'importance de la normalisation et a abouti à des investissements dans Internet Explorer, y compris dans la version mobile. Le quatrième cycle final a décrit la conférence elle-même: de différents sujets et différents intervenants au rappel de la prochaine conférence DevCon'12.

En général, notre discours avait une structure plus ou moins classique, bien que cela ne soit peut-être pas immédiatement évident dans la description ci-dessus. Passant progressivement d'un sujet à un autre, y compris lors des démonstrations, l'idée développée est que le Web d'aujourd'hui rattrape de plus en plus le monde de l'ordinateur. Le point culminant de l’histoire était à la fin du deuxième cycle lorsque, résumant la recherche de réponses, Alexander Lozhechkin a déclaré que les technologies Web et le navigateur non seulement rattrapaient leur retard, mais devenaient également une plate-forme pour le développement natif, faisant allusion à Windows 8. Ils se sont ensuite poursuivis cycle.

Votre structure peut différer des classiques. Par exemple, vous pouvez inverser la présentation en commençant par le résultat, puis en expliquant comment et pourquoi vous y êtes arrivé. Quelle que soit votre présentation, le plus important est que la structure soit en principe:

Et à propos de l'heure

J'ai déjà mentionné environ 10 minutes lorsque j'ai parlé de la préparation d'un atelier sur Windows Phone. Peut-être avez-vous réussi à être perplexe, quelle est la raison de ce chiffre? Donc, notre cerveau
est fatigué quand ils enfoncent la même chose:

Par conséquent, il est parfois nécessaire d'attirer l'attention du public en modifiant le sujet, le contexte, en racontant des histoires, en passant des mots aux démonstrations, aux vidéos, etc.

D’où une conclusion importante: il est nécessaire non seulement de construire la structure de l’histoire, mais également de la fragmenter en morceaux d’environ 10 minutes ou moins, qui «retiendront» l’attention du public. Bien sûr, si seulement votre histoire dure plus de 10 minutes.

Comme vous le savez, la même idée peut être transmise:

  • dans un tweet
  • courte minute "pitch pitch"
  • en 5 minutes, comme dans Ignite Show,
  • en 20 minutes, comme dans TED,
  • en 30 minutes, 45, une heure, deux.
  • etc.

Votre pensée peut s'avérer assez évolutive dans le temps, cependant, sa perception par le public peut commencer à souffrir simplement à cause des particularités de la perception humaine de l'information. Par conséquent, dès que vous franchissez le seuil de 10-15 minutes d’une histoire monotone, votre spectateur commence à s’endormir - et il doit être réveillé. Dans ce sens, n'oubliez pas de marquer particulièrement les points sur lesquels vous allez focaliser l'attention du public et assurez-vous qu'ils suffisent à maintenir l'intérêt pour les grandes lignes de votre rapport.

Enfin, avant de passer (dans la deuxième partie) à PowerPoint et aux présentations, je ne peux pas m'empêcher de rappeler la pyramide Seth Godin:

L'histoire est plus importante que les diapositives. Oui Si vous n'avez pas une seule histoire ni une structure, c'est mauvais. Bien sûr, vous pouvez juste empoisonner les blagues, mais ce n’est probablement pas la raison de vos téléspectateurs. Au mieux, ils se souviendront de bonnes blagues. Si vous parlez trop et que vous vous faites vaporiser, c'est mauvais. Personne ne se souviendra de l'essentiel. Si vous oubliez d'attirer l'attention du public, tout le monde s'endormira.

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