Conseils utiles

Créer une présentation dans PowerPoint

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La présentation est un excellent moyen de rendre votre rapport plus compréhensible et intéressant pour le public. Les présentations sont maintenant créées principalement dans PowerPoint, fourni avec la suite bureautique de Microsoft. Dans cet article, vous pouvez lire un petit guide pas à pas sur la création de présentations dans Microsoft PowerPoint. L'article sera pertinent pour PowerPoint 2007, 2010, 2013 et 2016.

Étape 1. Lancez PowerPoint.

Pour commencer à créer une présentation, démarrez simplement le programme PowerPoint. Cela peut être fait en utilisant le raccourci sur le bureau.

S'il n'y a pas de raccourci PowerPoint sur votre bureau, vous pouvez démarrer ce programme en utilisant la recherche dans le menu "Démarrer". Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer et entrez «PowerPoint» dans la recherche.

Étape numéro 2. Choisissez le design de la future présentation.

Une fois PowerPoint lancé, vous pouvez commencer immédiatement à créer une présentation. Il est préférable de commencer par la conception, pour cela, cliquez sur l’onglet «Conception». Sur cet onglet, vous verrez une grande liste de modèles de présentation prédéfinis. Sélectionnez l'une des options disponibles.

À la droite de la liste des conceptions prédéfinies, vous trouverez les boutons «Couleurs», «Polices», «Effets» et «Styles de fond». Ces boutons vous permettent d’adapter le design sélectionné à vos besoins. Vous pouvez modifier la couleur et la police du texte, la couleur d'arrière-plan de la présentation et ajouter des effets supplémentaires.

Si vous ne disposez pas de conceptions prédéfinies, vous pouvez rechercher sur Internet d'autres modèles de présentation PowerPoint.

Étape numéro 3. Création de diapositives.

Après avoir choisi une conception, vous pouvez commencer à créer des diapositives pour une future présentation. Pour ce faire, utilisez le bouton "Créer une diapositive" situé dans l'onglet "Accueil". Cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Créer une diapositive pour ouvrir un menu contenant les diapositives disponibles.

Dans le menu qui s'ouvre, vous verrez plusieurs types de diapositives. Il s’agit de la «diapositive de titre», de la diapositive «Titre et objet», de la diapositive «Titre de la section», de la diapositive «Deux objets», etc. Sélectionnez le type de diapositive qui vous convient et cliquez dessus avec la souris. Pour créer un exemple, nous allons créer une diapositive «Titre et objet». En conséquence, une nouvelle diapositive apparaît avec un titre en haut de la diapositive et un champ vide en bas.

Étape n ° 4. Remplir les diapositives créées.

Après avoir créé une diapositive, vous pouvez la renseigner. Pour commencer, vous pouvez modifier le titre de la diapositive. Pour ce faire, nous double-cliquons sur l'inscription «Titre de la diapositive» et introduisons un autre texte.

Une fois le titre saisi, vous pouvez remplir le champ vide sous le titre. S'il devait y avoir du texte sous l'en-tête, cliquez simplement sur le champ vide et entrez le texte souhaité.

Si, sous l'en-tête, il doit y avoir d'autres informations, par exemple une vidéo ou une image, vous devez utiliser les boutons situés au milieu de ce champ. Six boutons sont disponibles ici pour l'insertion de tableaux, de graphiques, de dessins SmartArt, de photos, d'images PowerPoint et de vidéos.

Lors de la création de présentations dans PowerPoint, les photos sont le plus souvent insérées. Considérez donc cette option. Pour insérer une photo d'un fichier, vous devez cliquer sur le bouton avec l'image de la photo. Après cela, une fenêtre pour choisir une photo apparaîtra. Sélectionnez la photo souhaitée et cliquez sur le bouton "Insérer".

Après cela, la photo de votre choix apparaîtra sous le titre de la diapositive.

Ainsi, vous avez créé une présentation PowerPoint à partir d’une diapositive. Pour ajouter une autre diapositive, retournez à l'onglet «Accueil», cliquez à nouveau sur le bouton «Créer une diapositive» et ajoutez une autre diapositive à la présentation. Après cela, vous pouvez remplir une autre diapositive. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la présentation soit prête.

Étape numéro 5. Aperçu de la présentation.

Pour évaluer la présentation créée, allez dans l'onglet «Diaporama» et cliquez sur le bouton «Depuis le début». Après cela, la présentation s'ouvrira en plein écran et vous pourrez voir à quoi elle ressemblera dans sa forme finale.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton «De la diapositive actuelle». Dans ce cas, la présentation ne commencera pas à être lue depuis le début, mais à partir du cadre que vous avez arrêté lorsque vous travailliez avec la présentation.

Étape numéro 6. Enregistrement de la présentation.

Une fois la présentation créée, elle doit être enregistrée. Pour ce faire, ouvrez le menu «Fichier» et sélectionnez l’option «Enregistrer sous».

En conséquence, une fenêtre pour enregistrer le fichier s'ouvre. Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner un dossier et cliquer sur le bouton "Enregistrer". Vous obtenez ainsi un fichier de présentation PowerPoint au format PPTX, que vous pouvez ensuite ouvrir et continuer à créer.

Si votre présentation est déjà prête à être affichée, elle doit également être enregistrée dans un format différent. Pour ce faire, il vous suffit d'utiliser le menu «Fichier - Enregistrer sous», mais avant d'enregistrer, modifiez le format en «Démo PowerPoint».

Après une telle sauvegarde, vous recevrez un fichier au format PPSX. L'avantage de ce format est que la présentation commence à être lue immédiatement après son ouverture, alors que l'interface PowerPoint n'apparaît même pas. Toutefois, les fichiers au format PPSX ne peuvent pas être modifiés et la présentation doit donc être enregistrée à la fois au format PPTX et au format PPSX.

Commencer

Tout d'abord, vous devez créer un fichier de présentation. Il y a deux options.

    La première consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur un emplacement approprié (sur le bureau, dans un dossier) et à sélectionner l'élément dans le menu contextuel. Créer. Ici, il reste à cliquer sur l'option Présentation Microsoft PowerPoint.

Maintenant que PowerPoint fonctionne, vous devez créer des diapositives - les cadres de notre présentation. Pour ce faire, utilisez le bouton Créer une diapositive dans l'onglet "Maison", ou une combinaison de touches de raccourci "Ctrl" + "M".

Initialement, une diapositive de titre est créée sur laquelle le titre du sujet de la présentation sera affiché.

Tous les autres cadres seront par défaut par défaut et comporteront deux zones: le titre et le contenu.

Un début a été fait. Il ne vous reste plus qu'à remplir votre présentation de données, à modifier la conception, etc. L'ordre d'exécution n'est pas particulièrement important, de sorte que les étapes suivantes ne doivent pas nécessairement être effectuées de manière séquentielle.

Personnaliser l'apparence

En règle générale, même avant de remplir la présentation avec des données, la conception est configurée. Dans la plupart des cas, ils le font car, après avoir ajusté l'apparence, les éléments existants du site Web risquent de ne pas sembler très bons et vous devez traiter sérieusement le document final. Par conséquent, le plus souvent, ils le font tout de suite. Pour ce faire, utilisez l'onglet du même nom dans l'en-tête du programme, il s'agit du quatrième à gauche.

Pour configurer, allez dans l'onglet "Design".

Il y a trois domaines principaux ici.

    Le premier est Des thèmes. Il offre plusieurs options de conception intégrées qui impliquent une large gamme de paramètres: la couleur et la police du texte, l'emplacement des zones sur la diapositive, l'arrière-plan et des éléments décoratifs supplémentaires. Ils ne changent pas fondamentalement la présentation, mais ils diffèrent toujours les uns des autres. Vous devriez étudier tous les sujets disponibles, il est probable que certains soient parfaits pour les prochains spectacles.


En cliquant sur le bouton correspondant, vous pouvez développer la liste complète des modèles de conception disponibles.

Suivant dans PowerPoint 2016 est la zone "Options". Ici, la variété de thèmes est quelque peu élargie, offrant plusieurs combinaisons de couleurs pour le style choisi. Ils ne diffèrent les uns des autres que par les couleurs, la disposition des éléments ne change pas.

  • Personnaliser invite l'utilisateur à modifier la taille des diapositives, ainsi qu'à ajuster manuellement l'arrière-plan et la conception.
  • À propos de la dernière option, il vaut mieux en dire un peu plus.

    Bouton "Format d'arrière-plan" ouvre un menu latéral supplémentaire à droite. Ici, si vous installez un design, il y a trois onglets.

      "Remplir" offre la personnalisation de l'image de fond. Vous pouvez soit remplir avec une seule couleur ou un seul motif, soit insérer une image avec son édition supplémentaire ultérieure.

    "Effets" vous permet d'appliquer des techniques artistiques supplémentaires pour améliorer le style visuel. Par exemple, vous pouvez ajouter l’effet d’ombre, de photo obsolète, de loupe, etc. Après avoir sélectionné un effet, vous pouvez également l'ajuster - par exemple, modifier l'intensité.

  • Le dernier point est "Figure" - fonctionne avec l'image installée sur l'arrière-plan, vous permettant de modifier sa luminosité, sa netteté, etc.
  • Ces outils suffisent amplement à rendre le design de la présentation non seulement coloré, mais tout à fait unique. Si un style standard donné n’est pas sélectionné dans la présentation à ce moment-là, dans le menu "Format d'arrière-plan" sera seulement "Remplir".

    Personnaliser la disposition des diapositives

    En règle générale, le format est également configuré avant de remplir la présentation d'informations. Il existe une large gamme de modèles pour cela. Le plus souvent, aucun paramètre de mise en page supplémentaire n'est requis, car les développeurs disposent d'un bon assortiment fonctionnel.

      Pour sélectionner un blanc pour une diapositive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris dans la liste du cadre de gauche. Dans le menu contextuel, vous devez pointer sur l'option "Mise en page".

    Une liste des modèles disponibles s'affiche à côté du menu contextuel. Ici, vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à l'essence d'une feuille particulière. Par exemple, si vous envisagez de comparer deux éléments en images, cette option est appropriée. "Comparaison".

  • Après sélection, ce blanc sera appliqué et la diapositive pourra être remplie.
  • Si, néanmoins, il est nécessaire de créer une diapositive dans la mise en page qui n'est pas fournie par les modèles standard, vous pouvez alors créer votre propre espace.

      Pour ce faire, allez dans l'onglet "Voir".

    Ici nous sommes intéressés par le bouton «Échantillon de diapositive».

    Le programme entrera en mode modèle. L'en-tête et les fonctions vont complètement changer. À gauche, il n'y aura plus de diapositives, mais une liste de modèles. Ici, vous pouvez choisir les deux disponibles pour l'édition et créer votre propre.

    Pour la dernière option, utilisez le bouton "Insérer une mise en page". Une diapositive complètement vide sera ajoutée au système, l'utilisateur devra ajouter lui-même tous les champs pour les données.

    Pour ce faire, utilisez le bouton "Insérer un espace réservé". Il offre une large sélection de domaines - par exemple, pour le titre, le texte, les fichiers multimédias, etc. Après la sélection, vous devrez dessiner une fenêtre sur le cadre dans lequel le contenu sélectionné sera situé. Vous pouvez créer autant de zones que vous le souhaitez.

    Après la création d'une diapositive unique, il ne sera pas superflu de lui donner votre propre nom. Pour ce faire, utilisez le bouton Renommer.

  • Les fonctions restantes ici sont conçues pour personnaliser l’apparence des modèles et modifier la taille de la diapositive.
  • À la fin de tous les travaux, appuyez sur le bouton Fermer le mode échantillon. Après cela, le système retournera à la présentation et le modèle pourra être appliqué à la diapositive de la manière décrite ci-dessus.

    1. Le contenu d'abord

    La première chose à faire pour composer une présentation réussie dans PowerPoint est de ne rien faire dans PowerPoint et de réfléchir à son contenu.

    Ce serait une grave erreur de commencer par discuter de la conception et de l'animation des diapositives de la présentation à venir. La tâche principale qui doit être résolue est la composition le contenu. Avant d'ouvrir PowerPoint, écrivez votre exposé.

    Rappelez-vous deux choses simples lorsque vous commencez à écrire du texte:

    1. Mauvais - Vous commencez à créer une présentation PowerPoint en choisissant un beau thème et vos couleurs préférées.
    2. Bien - Mettez-vous à la place du public et décidez ce qu'il a appris et ressenti à la fin de la présentation.

    J'utilise des applications simples pour organiser mes pensées, telles que Notes pour Mac ou Evernote. Parfois, je dessine des idées sur la pelure d'un cahier, ou même sur une serviette en papier. Vous pouvez prendre une feuille de papier pour l'exercice et remplir tous les points du plan de votre composition.

    Rappelez-vous: nous devons connaître le but de notre présentation avant de commencer une conversation avec PowerPoint.

    Jetons un coup d'œil à mes étapes lors de la rédaction de présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint:

    Étape 1. Décrivez le but du discours

    J'avoue que j'ai jeté mes données et idées dans PowerPoint pour voir comment tout se présentera à la fin.

    Cette errance sans but est une recette sûre pour inspirer l'ennui et perdre l'attention du public lors d'un spectacle. Donc si important déterminer immédiatement le but de la présentation.

    Voici quelques exemples d'établissement d'objectifs:

    • S'entrainer un public des derniers développements du langage de programmation Swift.
    • Rafraîchir la connaissance de mon équipe sur le développement d'un projet majeur dans l'entreprise.
    • Pour convaincre un public à utiliser votre produit pour développer leur activité indépendante.
    • Les présentations

      Les principaux types de présentations peuvent être divisés en tâches plus petites. Ce sera un moyen simple et fiable de déterminer l’objectif.

      Avant d'ouvrir PowerPoint, écrivez (ou indiquez) la tâche de votre présentation.

      Avant de commencer à écrire du texte ou à compiler des données avec des illustrations.

      Faites ce qui suit: indiquez le but de la présentation sur une feuille de papier ou dans l'application, à choisir. Gardez-le devant vos yeux lors de la composition de votre contenu pour ne pas esquiver le but final.

      Étape 2. Définir la composition des étudiants

      Qui va vous écouter et que savent-ils du sujet proposé?

      Cela semble évident, mais de nombreux orateurs, quel que soit leur auditoire, proposent le même standard. Bien que toutes les informations doivent être adaptées au niveau des auditeurs et à leur connaissance du sujet.

      Si je parle lors d'une réunion de docteurs en économie, la présentation sur la blockchain sera différente de celle présentée devant un groupe d'élèves du secondaire. L'adaptation du contenu au public l'aidera à tirer le meilleur parti de la présentation.

      Procédez comme suit: décrivez votre public sous l’objectif spécifié à la première étape. Ecrivez le niveau de sa connaissance du sujet et ce qui peut les intéresser.

      Après avoir assigné un objectif, ajoutez l'audience au plan.

      Pour déterminer votre public, prenez en compte les éléments suivants:

      • Dans quelle mesure connaissent-ils le sujet avant l'annonce de la présentation?
      • Que savent-ils avant la présentation sur vous? Si ce sont des collègues, une chose. Autre si une compagnie d'étrangers.
      • Quelles sont leurs attentes vis-à-vis de la présentation: trouver une solution au problème, acquérir des connaissances ou s’amuser?

      Tout doit être pris en compte lors de la rédaction du texte. L'approche vis-à-vis des auditeurs familiers devrait être différente de celle d'un auditoire inconnu.

      Il est préférable d’avoir plusieurs options de prise de parole pour différents publics. Chaque public a sa propre présentation.

      Pensez aux besoins du public et à la façon de faire une excellente présentation PowerPoint qui convaincra et dont vous vous souviendrez:

      Étape 3. Identifiez les points clés de la présentation

      Nous avons fixé un objectif pour la performance et avons reconnu nos auditeurs. Vous devez maintenant rédiger des présentations à partir de ces notes introductives.

      Je n’ai jamais enregistré mes performances auparavant. Je pensais qu'il serait suffisant d'avoir les points principaux dans ma tête. Malheureusement, c'est une idée fausse, nous nous comprenons beaucoup mieux que les étrangers.

      Après avoir identifié le public, écrivez les principales pensées de la présentation. Quatre à cinq points clés qui constitueront les pierres angulaires du thème de la présentation.

      Mettez des marqueurs en surbrillance - dans votre application de prise de notes.

      Pour qu'un discours soit convaincant, chaque déclaration doit mettre l'accent sur l'idée principale. Une fois de plus tout ce qui est écrit doit être lié au but indiqué.

      Puisqu'il n'y a pas de règle unique pour les enregistrements, ne vous embêtez pas avec cela. Il est nécessaire d'organiser le contenu et d'indiquer la direction exacte des pensées avec des arrêts aux points clés.

      Étape 4. Créez vous-même des points d'ancrage

      Travaillons avec les enregistrements. Lorsque nous avons précisé l’essentiel, il est temps de regarder de plus près.

      Chaque le principal nous écrirons une pensée plus en détail. Ce seront les points de référence des points principaux ou le deuxième niveau d’entrées.

      Nous allons construire une pyramide de composition de contenu. Sa conception ajoutera de l'intégrité à la présentation. Ce sera le contour avec les points d'ancrage menant à la cible.

      Vous pouvez en savoir plus sur le processus d’écriture d’une présentation en leçons utiles:

      Vous pouvez dire que le travail est derrière. Nous avons maintenant tous les éléments d’une excellente présentation PowerPoint - il reste à l’assembler.

      2. Complétez votre contenu

      Vous devriez avoir quatre thèses enregistrées du discours, nous les prendrons comme base. Avez-vous:

      • But de la présentation - la force motrice et la raison pour laquelle vous collectez des auditeurs.
      • Public spécifique - qui va se réunir? Que savent-ils de la performance?
      • Résumé - Le parcours de votre présentation, que vous suivrez tout au long de votre discours.
      • Soutien - faits, pensées et données individuels, ce que vous partagez avec votre public.

      Avec ce bagage, vous pouvez accéder à PowerPoint pour créer une présentation. Ouvrez l'application et lancez-vous.

      Étape 1. Travailler dans PowerPoint avec un résumé

      Puisque vous avez un résumé écrit sur papier ou dans une application, il servira à créer une présentation dans PowerPoint. Vous pouvez le télécharger en toute sécurité vers PowerPoint.

      Pour y accéder, trouvez la tablette Voir dans le ruban PowerPoint et cliquez sur Vue d'ensemble. Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur l'un des carrés blancs.

      Pour ajouter une nouvelle section, cliquez sur Entrer. Après avoir ajouté le sous-titre du résumé, PowerPoint mettra à jour la diapositive.

      Cliquez Contrôle + entrée ajouter un deuxième niveau de résumé. Entrez les points et PowerPoint remplira les diapositives avec vos données.

      Vous créez des diapositives PowerPoint à l'aide de la présentation traditionnelle dans la barre latérale.

      Utilisez votre diagramme de la première partie de la leçon pour créer du contenu de diapositives PowerPoint. Bien sûr, certaines notes initiales devront être réécrites, raccourcies afin de cibler le public cible.

      Étape 2. Faites des astuces pour chaque diapositive

      Nous avons vu suffisamment d'exposés où l'orateur a lu son discours textuellement.

      Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

      Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

      Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

      Step 3. Mise en page pratique des mises en page PowerPoint

      Layouts servir d'emplacement pour les éléments de contenu, les images et l'accompagnement multimédia. Lorsqu'elles sont rangées dans le bon ordre, une bonne présentation PowerPoint se transforme en une excellente.

      Pour les sélectionner, trouvez le bouton Mise en page dans la table Accueil Rubans PowerPoint. Parcourez la liste des options pour placer la mise en page souhaitée à l'emplacement approprié pour son contenu.

      Ce sont des présentations de différentes manières d’organiser le contenu. Indépendamment du volume de l'abrégé, les modifications n'affecteront que son emplacement et le contenu sera préservé.

      Disposition Disposition des éléments sur une diapositive PowerPoint.

      Conformément au thème de présentation PowerPoint, vous organisez les éléments de présentation dans l’ordre souhaité. Si je sais qu'une image est nécessaire sur une diapositive, je choisis une mise en page avec une place.

      Pour une présentation PowerPoint exceptionnelle, choisissez la meilleure mise en page qui correspond au contenu des diapositives et à la présentation générale.

      4. Ajoutez de la visibilité à votre présentation.

      Visualisations (visualisation) le meilleur moyen de diluer la monotonie de votre récit. Un diagramme ou une image bien placé attirera l'attention du public et le présentera clairement.

      Consultez les tutoriels ci-dessous pour apprendre les secrets de la technique d'affichage de PowerPoint et savoir comment les utiliser pour obtenir un impact visuel:

      5. Préparer dans PowerPoint et montrer

      La finale est proche, tout le travail difficile d’écriture du texte et de le mettre dans une coque attrayante est sur le point de porter ses fruits.

      Regardons préparer une présentation dans PowerPoint. Pour beaucoup, c'est le moment le plus troublant - l'approche du spectacle.

      PowerPoint dispose de fonctionnalités intéressantes pour vous protéger des soucis inutiles. Ne les oubliez pas pendant la préparation.

      Étape 1. Préparez les feuilles de triche (notes du conférencier)

      Puisque les diapositives ne contiennent pas le texte intégral de notre présentation, Notes du conférencier.

      Au bas de PowerPoint, cliquez sur le bouton Les notesouvrir les notes du conférencier. L'endroit pour entrer des répliques ou des mots-clés de votre discours.

      Utilisez des feuilles de triche PowerPoint.

      Apprenez à ajouter rapidement des notes à votre présentation PowerPoint:

      Où seront-ils vus? Ils apparaîtront en mode présentation (plus de détails dans une minute) ou si vous imprimez une copie des diapositives. En tout cas, je les utilise pour des conseils et pour me souvenir des points principaux du discours.

      Étape 2. Exécution de Presenter View dans PowerPoint

      Le mode de présentation est idéal lorsque vous connectez votre appareil à un écran externe. Ce que vous voyez sur votre moniteur peut différer de ce que votre public voit à l'écran.

      Pour entrer dans le mode, sélectionnez Utiliser la vue du présentateur dans la tablette Diaporama sur une cassette PowerPoint. En entrant en mode diaporama (raccourci clavier F5), vous pouvez changer la vue.

      Utilisez la présentation du présentateur dans PowerPoint.

      En mode diaporama, vous aurez votre propre vue avec les feuilles de triche ci-dessous.

      Un exemple de feuilles de triche sur l’écran d’un haut-parleur.

      Si vous avez un deuxième écran, ce sera encore plus pratique. Vous pouvez garder des invites devant vos yeux et apercevoir la diapositive suivante.

      Résumé et apprendre à faire une présentation PowerPoint puissante

      J'enseigne à Envato Tuts + parce que j'aime aider les lecteurs dans des domaines qui les aideront à développer leurs activités et leur carrière. Au début, les présentations peuvent être un peu gênantes, mais en réalité, il s’agit d’un ensemble de compétences que vous pouvez maîtriser avec un peu d’effort et de temps.

      Le matériel de cette leçon constitue une bonne base pour commencer les présentations. Répétez ces étapes pour les utiliser dans la préparation de la présentation PowerPoint d'aujourd'hui.

      N'oubliez pas que votre présentation PowerPoint sert votre objectif exact et capture votre public. Découvrez comment être créatif dans votre présentation et inspirer les téléspectateurs ici:

      En outre, nous créons une bibliothèque PowerPoint et des techniques de présentation sur Envato Tuts +. Trouvez d'autres tutoriels PowerPoint pour le développement:

      Votre meilleur conseil pour faire de belles présentations PowerPoint? Faites le moi savoir dans les commentaires.

      Remplissage des données

      Tout ce qui a été décrit ci-dessus, l’essentiel dans la présentation est de la renseigner. Vous pouvez insérer tout ce que vous voulez dans la série, à condition qu'il se mélange harmonieusement les uns aux autres.

      Par défaut, chaque diapositive a son propre titre et une zone distincte est allouée à cet effet. Ici, vous devez entrer le nom de la diapositive, le sujet traité, et ainsi de suite. Si la série de diapositives dit la même chose, vous pouvez alors supprimer le titre ou tout simplement ne rien écrire: une zone vide ne s'affiche pas lorsque la présentation est affichée. Dans le premier cas, vous devez cliquer sur la bordure du cadre, puis sur "Del". Dans les deux cas, la diapositive n'aura pas de nom et le système la marquera comme "Sans nom".

      La plupart des présentations de diapositives utilisent du texte et d'autres formats de données pour la saisie. Zone de contenu. Cette section peut être utilisée à la fois pour saisir du texte et pour insérer d'autres fichiers. En principe, tout contenu amené sur le site tente automatiquement d'occuper cet emplacement particulier, en s'adaptant indépendamment.

      Si nous parlons de texte, il est formaté calmement à l'aide d'outils standard Microsoft Office, également présents dans d'autres produits de ce package. En d’autres termes, l’utilisateur est libre de modifier la police, la couleur, la taille, les effets spéciaux et d’autres aspects.

      Quant à l'ajout de fichiers, la liste est large. Cela peut être:

      Toutes sortes de méthodes sont utilisées pour ajouter tout cela. Dans la plupart des cas, cela se fait via l'onglet "Insérer".

      En outre, la zone de contenu contient 6 icônes permettant d’ajouter rapidement des tableaux, des graphiques, des objets SmartArt, des images informatiques, des images Internet et des fichiers vidéo. Pour l'insérer, vous devez cliquer sur l'icône correspondante, après quoi la boîte à outils ou le navigateur s'ouvrira pour sélectionner l'objet souhaité.

      Les éléments insérables peuvent être librement déplacés autour de la diapositive avec la souris, en choisissant à la main la mise en page nécessaire. En outre, personne n’interdit le redimensionnement, la priorité de positionnement, etc.

      Configuration de la transition

      Cet article concerne à moitié le design et l'apparence de la présentation. Il n’a pas une importance primordiale de définir l’extérieur, il n’a donc pas à le faire du tout. Cette boîte à outils est située dans l'onglet "Transitions".

      Dans les environs "Transition vers cette diapositive" Il existe une large sélection de différentes compositions d'animation qui seront utilisées pour passer d'une diapositive à l'autre. Vous pouvez choisir la présentation que vous préférez ou celle qui convient à votre humeur, ainsi que la fonction de configuration. Pour ce faire, utilisez le bouton «Paramètres d'effet», il existe pour chaque animation son propre ensemble de paramètres.

      Zone "Temps du diaporama" n'est plus lié au style visuel. Ici, vous pouvez configurer la durée d'affichage d'une diapositive, à condition que celles-ci changent sans la commande de l'auteur. Mais il convient également de noter ici le bouton important pour le dernier paragraphe - Appliquer à tous vous permet de ne pas imposer manuellement l'effet de transition entre les diapositives de chaque image.

      Configuration de l'animation

      Vous pouvez ajouter un effet spécial à chaque élément, que ce soit du texte, un fichier multimédia ou autre. Il s'appelle "Animation". Les réglages pour cet aspect sont dans l'onglet correspondant dans l'en-tête du programme. Vous pouvez ajouter, par exemple, une animation de l'apparence d'un objet, ainsi que la disparition ultérieure. Des instructions détaillées sur la création et la configuration d'animations figurent dans un article séparé.

      Hyperliens et système de contrôle

      Dans de nombreuses présentations sérieuses, les systèmes de contrôle sont également configurés - touches de contrôle, menus de diapositives, etc. Le paramètre de lien hypertexte est utilisé pour tout cela. De tels composants ne doivent pas toujours exister, mais dans de nombreux exemples, ils améliorent la perception et systématisent bien la présentation, en la transformant pratiquement en un manuel ou programme séparé avec une interface.

      Sur la base de ce qui précède, nous pouvons aboutir à l'algorithme de création de présentation le plus optimal, composé de 7 étapes:

        Créez le nombre de diapositives souhaité

      L'utilisateur ne peut pas toujours dire à l'avance la longueur de la présentation, mais il est préférable d'avoir une idée. Cela aidera à l'avenir à distribuer harmonieusement toute la quantité d'informations, à configurer divers menus, etc. Personnaliser le design visuel

      Très souvent, lors de la création d'une présentation, les auteurs sont confrontés au fait que les données déjà entrées ne correspondent pas aux options de conception suivantes. La plupart des professionnels recommandent donc de développer un style visuel à l’avance. Distribuer les options de mise en page des diapositives

      Pour ce faire, les modèles existants sont sélectionnés ou de nouveaux modèles sont créés, puis distribués séparément pour chaque diapositive, en fonction de son objectif. Dans certains cas, cette étape peut même précéder la définition du style visuel, de sorte que l'auteur puisse ajuster les paramètres de conception uniquement pour la disposition des éléments sélectionnée. Entrez toutes les données

      L'utilisateur apporte tous les textes, supports ou autres types de données nécessaires dans la présentation, en les distribuant sous forme de diapositives dans l'ordre logique souhaité. Éditez et formatez immédiatement toutes les informations. Créer et personnaliser des éléments supplémentaires

      À ce stade, l'auteur crée des boutons de contrôle, divers menus de contenu, etc. De plus, bien souvent, des moments individuels (par exemple, la création de boutons de contrôle des diapositives) sont créés au stade de la composition des images, de sorte que vous n’aurez pas à ajouter manuellement des boutons à chaque fois. Ajoutez des composants secondaires et des effets.

      Configurez des animations, des transitions, de la musique, etc. Cela se fait généralement à la dernière étape, lorsque tout le reste est prêt. Ces aspects ont peu d’effet sur le document final et vous pouvez toujours les refuser, c’est pourquoi ils sont traités en dernier. Vérifier et corriger les bugs

      Il ne reste plus qu’à tout vérifier en analysant et en effectuant les ajustements nécessaires.

      En option

      En fin de compte, je voudrais préciser quelques points importants.

      • Comme tout autre document, la présentation a son propre poids. Et plus il est gros, plus il y a d'objets insérés à l'intérieur. Cela est particulièrement vrai pour les fichiers de musique et vidéo en haute qualité. Vous devez donc veiller à ajouter des fichiers multimédias optimisés, car une présentation de plusieurs gigaoctets ne présente pas seulement des difficultés de transport et de transfert vers d'autres appareils, mais elle peut généralement fonctionner extrêmement lentement.
      • Il existe diverses exigences pour la conception et le contenu de la présentation. Avant de commencer le travail, il est préférable de connaître les règles en vigueur auprès de la direction, afin de ne pas commettre d'erreur et de ne pas en arriver à la nécessité de refaire complètement le travail fini.
      • Selon les normes des présentations professionnelles, il est recommandé de ne pas créer de grandes piles de texte pour les cas où le travail est destiné à accompagner la présentation. Personne ne lira tout, l’annonceur doit prononcer toutes les informations de base. Si la présentation est destinée à une étude individuelle par le destinataire (par exemple, une instruction), cette règle ne s'applique pas.

      Comme vous pouvez le comprendre, la procédure de création d’une présentation comporte beaucoup plus d’opportunités et d’étapes qu’il n’en semblerait au tout début. Aucun tutoriel ne vous apprendra à créer des démonstrations mieux que l'expérience. Donc, vous devez pratiquer, essayer divers éléments, actions, rechercher de nouvelles solutions.

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