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Exemples de lettres de recommandation

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Recommandation ou, comme on l'appelle aussi lettre de recommandation - Il s’agit d’un type de document décrivant les qualités professionnelles d’une personne.

  • des informations sur ses compétences, sa capacité à faire face aux tâches assignées,
  • communiquer avec des collègues, clients, partenaires,
  • capacité d'apprentissage
  • réalisations, réussites et autres.

Parfois, les qualités personnelles de l’ancien employé s’intègrent bien, mais seulement celles qui sont directement liées aux tâches effectuées.

La recommandation permet souvent aux gens de trouver un bon emploi bien rémunéré dans une période relativement courte, bien sûr, à condition que ce soit positif.

Qui donne une recommandation

Une lettre de recommandation est toujours écrite au nom de l'employeur précédent.

De plus, le directeur direct, par exemple, le responsable d'une unité structurelle, d'un département, d'un atelier ou d'un site, participe généralement directement à la préparation du document.

Parfois, la formation de recommandations incombe à un spécialiste du personnel, au secrétaire de l'organisation ou au directeur lui-même (dans de petites entreprises). Dans tous les cas, il devrait s'agir d'une personne qui connaît une personne qui a besoin d'une recommandation, ou au moins qui soit suffisante pour donner une description la plus objective, adéquate et juste

Si la recommandation est écrite par un employé ordinaire de l'entreprise, elle doit être signée par un employé occupant un poste plus élevé - ce n'est que si cette condition est remplie que la recommandation aura suffisamment de poids et de solidité aux yeux de la personne à qui elle est destinée.

Ce que vous devez faire pour obtenir un document

Pour recevoir une recommandation de l'employeur, il est nécessaire de rédiger une déclaration correspondante au nom du directeur de l'entreprise ou de l'un de ses représentants, dans laquelle vous devez exprimer brièvement et correctement votre demande.

Il ne faut généralement pas plus de trois jours pour examiner ces demandes et formuler des recommandations.

L'employeur est-il tenu de faire une recommandation à l'employé?

La législation du travail de la Russie ne dit nulle part que l'employeur devrait donner des conseils à son ancien employé.

Cela signifie que donner ou non une lettre de recommandation à un employé est un droit exclusif de l'employeur, pas son devoir.

Ainsi, pour ne pas être privé de la possibilité de recevoir une recommandation, il est nécessaire de maintenir de bonnes relations avec l'employeur et les collègues. Cela vous permettra non seulement de recevoir le document nécessaire en temps voulu, mais aussi, dans une certaine mesure, de garantir la présence d'un retour d'information positif.

L’entreprise at-elle le droit d’exiger une recommandation lors de l’embauche?

Ainsi que la fourniture d'une lettre de recommandation, son exigence est donc la volonté de l'employeur. Si un représentant de l'organisation, lors de l'embauche, insiste pour fournir ce document, il est inutile de discuter avec lui, il est préférable de dépenser toute son énergie à stocker le papier nécessaire.

Fournir une caractéristique positive du lieu de travail précédent (ou même plusieurs) augmentera considérablement les chances d'obtenir le lieu souhaité.

Comment rédiger une lettre de recommandation

Étant donné que la loi n'exige pas que l'employeur rédige des lettres de recommandation à leurs employés, cela signifie qu'il n'existe aucune norme normalisée pour eux. C'est-à-dire que les représentants d'entreprises et d'organisations peuvent rédiger un document sous n'importe quelle forme.

Il est important de noter que seules quelques conditions, en particulier, doivent correspondre, dans sa forme et sa structure, aux règles du travail de bureau, et en termes de contenu et de texte, aux règles de la langue russe. Le document doit être suffisamment volumineux et concis, de nature stricte, sans formulation vague, sans termes spéciaux ni expressions grossières.

La recommandation doit inclure:

  • nom de l'organisme employeur au nom duquel le document est rédigé,
  • la position et le nom de la personne qui donne directement la recommandation,
  • la caractéristique elle-même - seules les qualités commerciales et professionnelles de l'employé, son succès sur le lieu de travail, etc. doivent être indiquées ici.
  • des informations sur les raisons pour lesquelles une personne a été renvoyée de ce lieu de travail.

Dans la recommandation, il est permis de souhaiter au futur employeur de préciser dans quelles conditions et dans quels emplois il est préférable d'utiliser le travail de ce demandeur.

Si vous le souhaitez, tous les documents supplémentaires peuvent être joints à la recommandation: copies des certificats de réussite, des victoires, etc.

Ce qui ne devrait pas être écrit dans les recommandations

Bien que la préparation de la recommandation soit entièrement à la disposition de l'employeur, vous devez respecter certaines règles et éviter certaines choses lors de la rédaction de cette recommandation.

En particulier, vous devriez essayer de ne pas donner de commentaires négatifs et non fondés (écrire, par exemple, n’est pas interdit, bien sûr, mais seulement s’il existe des preuves et une confirmation, par exemple des preuves écrites de sanctions disciplinaires, etc.), mais il faut immédiatement garder à l'esprit qu'il est peu probable qu'un tel document soit utilisé aux fins pour lesquelles il a été conçu.

Aucune information inexacte, non vérifiée ou sciemment fausse ne devrait être incluse dans la recommandation - la divulgation de tels faits portera atteinte à la réputation non seulement de la personne à qui le document a été délivré, mais également de la personne qui l'a délivré.

Comment faire une recommandation

La recommandation peut être écrite sur le papier à en-tête de l'entreprise (cela lui donnera un aspect plus solide et plus significatif) ou sur une feuille A4 ordinaire, à la main ou sur un ordinateur. Il n'est pas nécessaire de certifier le formulaire avec un sceau.

La condition principale est que le document contienne une signature «en direct» de son auteur.

Habituellement fait une copie recommandations, et si nécessaire, ses copies certifiées sont créées.

Structure du document

Essentiellement, une lettre de recommandation est un document commercial ordinaire. Par conséquent, sa compilation est soumise à des règles générales. Sur la base du nom même, un tel document est exécuté par écrit. En principe, un échantillon de lettres de recommandation pour différentes occasions peut être développé. Il ne reste ensuite qu’à clarifier certains points concernant le destinataire et les détails des informations présentées.

Toute lettre de recommandation type a une structure standard. Il comprend généralement les éléments requis suivants:

  1. Titre (nom) du document.
  2. Brèves informations sur l'employeur avec confirmation du fait qu'un citoyen a réellement occupé un poste spécifique auprès de lui pendant un certain temps.
  3. La liste des tâches. Il est souhaitable que ce soit aussi détaillé que possible. Cela aidera à mieux évaluer les compétences et aptitudes professionnelles du candidat.
  4. Liste des qualités professionnelles et personnelles de l'employé, qu'il a montré au lieu de travail précédent.
  5. Description de ses réalisations professionnelles.
  6. La raison du licenciement.
  7. Recommandations pour le futur employeur.
  8. Détails du compilateur de la lettre de recommandation avec l'indication obligatoire des coordonnées. Ils sont nécessaires au cas où vous auriez besoin de clarifier les informations fournies.
  9. Date de compilation du document.

La liste des éléments peut être augmentée à votre discrétion, car la loi n’établit pas une forme spécifique d’un tel document.

Conseils utiles

Pour que les exemples de lettres de recommandation soient les plus complets et les plus corrects, il convient de considérer plusieurs astuces utiles lors de la compilation:

N'utilisez pas de phrases telles que «l'employé a fait preuve d'une initiative louable» ou «l'employé s'est montré responsable et dirigeant pendant son travail». C'est une personne déjà indiquée dans son CV. Il est préférable de montrer dans une lettre ses actions et ses réalisations spécifiques, en s'appuyant sur des chiffres.

En général, dans un tel document, le nouvel employeur souhaite voir les réponses à trois questions principales seulement:

  • quels sont les points forts du candidat,
  • quel avantage peut-il apporter
  • la raison pour laquelle il a dû quitter son emploi précédent.

Il est conseillé d’adapter le texte intégral de la lettre sur une seule feuille. Cela éliminera la possibilité de fraude de la part du demandeur.

Les informations présentées doivent être vraies afin d'éviter une situation délicate lorsque quelqu'un veut vérifier.

Si une personne s'est toujours révélée être un employé médiocre et non-initié, il est alors préférable de refuser de lui écrire une lettre de recommandation.

Si vous tenez compte de tout ce qui précède, le document aidera l’ancien employé et son nouvel employeur.

En quoi consiste une lettre de recommandation

À l'heure actuelle, un tel document n'est pas répandu dans la pratique de la correspondance commerciale entre entreprises ou agences gouvernementales pour prétendre qu'il existe certaines normes pour son établissement. De tous les documents, avec un CV, une lettre de recommandation peut être attribuée aux documents les plus créatifs.il est donc souhaitable de le compenser dans des conditions suffisamment longues et non précipitamment. En outre, l’attitude psychologique est importante: plus le texte est réfléchi et mieux compris, plus il reflète les réalisations réelles de l’employé, plus il peut en tirer parti.

Il est initialement compilé comme une critique positive de nature élargie, dédiée à:

  • employé (dans la plupart des cas)
  • l'ensemble de l'organisation ou de son département.

La lettre de recommandation (souvent appelée lettre d’accompagnement) comprend les sections suivantes:

  1. Un en-tête indiquant le nom complet de l'organisation, ses coordonnées, ses contacts, ainsi que (le cas échéant) son logo - le plus souvent, les entreprises ont des en-têtes sur lesquels toute la correspondance officielle est imprimée, y compris des lettres de recommandation aux employés sur la base de modèles établis.
  2. Nom, prénom, patronyme, coordonnées et fonction de la personne à qui la recommandation est adressée.
  3. La partie introductive, qui indique à quelle période et à quel poste l'employé a travaillé dans l'entreprise (des liens vers les documents réglementaires internes pertinents sont fournis - ordres).

Exemple Lagutina Angelika Viktorovna a travaillé pour Aldi LLC pendant 4 ans (de mai 212 à novembre 2016). Elle a d'abord été approuvée en tant que responsable des ventes, puis en septembre 2015, elle a été mutée au poste de responsable adjoint du service des ventes, en raison de l'accomplissement consciencieux de ses fonctions et de la mise en œuvre constante du plan des ventes (numéro de commande ABV-32 du 09/05/2015).

  1. Informations sur la personne ou l'entreprise, le service auquel la recommandation est donnée. Pour un employé, les données personnelles sont indiquées ici (formation, expérience professionnelle, qualifications, qualités personnelles et professionnelles qui lui ont permis d’obtenir un succès concret). Il décrit également les tâches de l'employé, aux projets auxquels il a participé, y compris de sa propre initiative.

Pendant tout ce temps, l'employé s'est montré exclusivement du bon côté. Lagutina était responsable au sein du service des ventes de la mise en œuvre des objectifs de vente pour les périodes définies par le règlement intérieur: mois, trimestre et année. Même en période de conjoncture économique difficile, le salarié s'est révélé un gestionnaire efficace, qui a su trouver les solutions adéquates dans des situations inhabituelles.

Au cours de ses travaux, le plan de vente a été constamment dépassé en moyenne de 25%, la direction du département et de l'entreprise voyant en premier lieu le mérite personnel de l'employé. Lagutina a démontré sa capacité à se conformer avec précision aux normes et réglementations internes. Il n'y avait aucun fait d'être en retard, de violation de la discipline du travail.

Lagutina a une formation professionnelle supérieure dans la spécialité «Organisation Management (2008)», a participé à de nombreux séminaires pour augmenter le niveau des ventes au sein de notre société, pour lesquels elle possède les certificats correspondants. Elle parle l'anglais au niveau intermédiaire. En août 2014, elle a donc été envoyée pour représenter notre société lors d'une réunion avec des fournisseurs étrangers (canadiens et finlandais), qui dispose également des documents justificatifs pertinents.

  1. Motifs de licenciement. En règle générale, l'entreprise donne volontiers des recommandations à l'employé si son licenciement est lié à des conditions économiques extrêmement défavorables: faillite de l'entreprise, optimisation du personnel. Dans d'autres cas, notamment lorsqu'un employé quitte pour une entreprise concurrente, la demande de lettre de recommandation adressée à l'employé, même s'il dispose d'un échantillon prêt à l'emploi que vous devez simplement remplir, peut être rejetée.

L'employé de Lagutin quitte ses fonctions en raison de mises à pied. La décision d'optimiser le personnel a été prise au plus haut niveau de l'entreprise. Il n'est donc pas possible de la revoir pour le moment. À cet égard, la société est obligée de se séparer de certains employés, y compris Lagutina.

Il faut comprendre qu'en vertu du droit du travail, l'employeur n'est pas tenu de rédiger de tels documents. En outre, afin de susciter la confiance du futur employeur, il est préférable que le salarié indique des motifs objectifs de licenciement:

  • déménager dans une autre ville / nouvel endroit de la ville en raison de circonstances personnelles,
  • perte d'intérêt pour le travail due au fait que, pendant longtemps, les responsabilités fonctionnelles ne changent pas et que les perspectives de carrière sont pratiquement absentes,
  • l'impossibilité de poursuivre le travail en raison d'un changement de personnel, de la politique économique de l'entreprise, de sorte que le salarié ne peut effectuer le travail précédent, etc.
  1. Dans la dernière partie de la recommandation, il est nécessaire d'indiquer directement les recommandations relatives aux qualités personnelles et professionnelles de l'employé. Il est préférable de répondre directement à la question de savoir pourquoi, de l'avis des représentants autorisés de l'entreprise, l'employé convient précisément au poste pour lequel il postule actuellement.

Nous recommandons Lagutin A.V. pour le poste de responsable des ventes de la société "Merci" et portez une attention particulière à sa candidature. À notre avis, elle dispose de nombreux avantages concurrentiels qui lui permettent de se distinguer favorablement de la plupart des autres candidats.

  1. Enfin, dans la partie complémentaire de la lettre, l'employeur peut, à sa demande, indiquer à quel point il est reconnaissant au salarié pour la diligence et les résultats concrets qu'il a obtenus pendant toute la période de coopération.

Comme d'habitude, à la fin de la lettre, les informations de contact de l'organisation et de la personne qui a compilé et signé le document sont indiquées, ainsi que la date, le cachet et la signature.

Faites attention. La présence d'informations de contact dans la lettre est une exigence fondamentale, car sans spécifier les informations relatives à l'organisation, il existe presque toujours une méfiance raisonnable dans la lettre: un employé peu scrupuleux pourrait falsifier les données de l'entreprise et rédiger le texte de manière indépendante. Par conséquent, il est préférable de prendre contact (y compris personnel) avec l'employé en question qui vous connaît bien et qui a participé à la préparation de la lettre afin que l'employeur potentiel puisse facilement et à tout moment le contacter pour confirmer ces informations.

Règles de compilation d'un document

Les lettres de recommandation sont largement utilisées dans les pays étrangers, mais on commence à les trouver de plus en plus en Russie. Les citoyens qui sont des spécialistes, des nourrices ou des comptables collectent souvent des portefeuilles contenant des recommandations d'anciens employeurs. De tels documents jouent souvent un rôle décisif dans la décision d’employer un citoyen.

Des exemples de lettres de recommandation permettent à chaque responsable de société ou à une personne de compiler correctement ce document. Lors de sa création, il est conseillé de prendre en compte certaines règles:

  • lors de la rédaction d'un texte, il est utilisé exclusivement dans un style professionnel,
  • si le responsable de l'entreprise participe à la rédaction d'une lettre, il est conseillé d'utiliser l'en-tête de la société,
  • Vous pouvez commencer le texte par contact, si vous savez qui lira la lettre,
  • il n’est pas souhaitable d’utiliser différentes techniques artistiques ou métaphores,
  • il est nécessaire d'énumérer les compétences spécifiques qu'un citoyen possède, ce qui permettra au futur employeur de déterminer s'il est opportun de faire appel aux services d'un spécialiste,
  • Il est recommandé de placer tout le texte sur une seule feuille,
  • à la fin du document, les informations de contact de l'expéditeur sont répertoriées, fournies par courrier électronique ou numéro de téléphone, ce qui permettra au futur employeur de vérifier l'exactitude des informations,
  • une lettre de conviction convaincante, décrivant les succès concrets d'un citoyen sur son lieu de travail précédent, par exemple, augmenter les ventes de plusieurs pour cent ou préparer les documents avec succès.

Le contenu du document dépend entièrement de qui et pour qui il est préparé. Vous devez d’abord étudier des exemples de lettre de recommandation pour différents spécialistes.

Contenu de la lettre

Le plus souvent, ces documents sont préparés par les employeurs pour les anciens employés. Lors de la rédaction d'une lettre de recommandation, il convient de prendre en compte la structure correcte du texte. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа,
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации,
  • des données sont fournies sur le spécialiste direct pour lequel une lettre de recommandation est générée,
  • énumère les qualités positives du candidat, ses succès et d’autres informations pertinentes pour le futur employeur,
  • les fonctions officielles indiquées par le citoyen sur le lieu de travail précédent sont indiquées,
  • différentes réalisations d'une personne dans une entreprise sont données,
  • la raison pour laquelle le spécialiste a quitté le travail est prescrite.

À la fin, la signature du responsable est nécessairement apposée, ce qui confirme que c’est lui qui a participé à la préparation du document. Je souscris donc à toutes les données fournies. Il est conseillé d'étudier l'exemple d'une lettre de recommandation de l'entreprise à l'employé afin de rédiger un document compétent.

Règles d'inscription

Tous les points d'un tel document doivent être établis en tenant compte de certaines règles, ce qui vous permet de créer une recommandation vraiment correcte. Les informations doivent être complètes et intéressantes pour le futur employeur. En étudiant des exemples de lettre de recommandation de l'employeur, nous pouvons tirer des conclusions concernant certaines règles d'écriture:

  • le titre doit être au milieu de la page,
  • le conseiller soumis par l'employeur doit indiquer ses coordonnées afin que, le cas échéant, le futur responsable du citoyen puisse le contacter pour confirmer les informations contenues dans le document,
  • les informations sur l'employé doivent être compréhensibles, ce qui inclut non seulement son nom, mais également le poste qu'il occupait à son poste précédent,
  • Il est conseillé d'indiquer combien de temps le citoyen a travaillé dans l'entreprise,
  • toutes les tâches qu'il accomplit sont énumérées, ce qui permettra au futur employeur de déterminer s'il est conseillé de faire appel à un spécialiste pour un poste spécifique.

L'accent est mis sur les paramètres positifs d'un spécialiste, qui incluent l'éducation, la ponctualité, la capacité d'apprentissage ou d'autres caractéristiques. Grâce à leur aide, le nouveau chef de file pourra comprendre à quel point le candidat est apte au travail prévu.

Quelles erreurs sont commises?

Lors de la rédaction d'un document, les responsables de diverses sociétés commettent souvent de graves erreurs. Pour les éviter, vous devez étudier attentivement l'exemple d'une lettre de recommandation. Une recommandation mal faite peut nuire au candidat. Il est donc important d’adopter une approche responsable lors de sa création. Les erreurs suivantes ne sont pas autorisées:

  • l'utilisation de stylos de différentes couleurs,
  • l'utilisation de schémas ou de dessins,
  • écrire du texte sur une feuille normale et non sur du papier à en-tête de l'entreprise,
  • la présence de nombreux ajouts et dessins artistiques,
  • des fautes de mots
  • exagération excessive des caractéristiques positives de l'employé.

Si le texte loue grandement l'employé, une telle lettre soulève des soupçons et des doutes chez le futur employeur.

Comment écrire une lettre pour un ancien employé?

Le plus souvent, une lettre de recommandation est rédigée pour les anciens employés qui partent pour diverses raisons. Si le spécialiste et l’employeur entretiennent de bonnes relations, le responsable de l’entreprise peut rédiger une recommandation. Pour ce faire, il est conseillé de regarder un exemple de lettre de recommandation à un employé, qui se trouve ci-dessous.

Lors de la compilation de ce document, certaines caractéristiques du processus sont prises en compte:

  • les qualités professionnelles d'un citoyen sont nécessairement décrites, car la lettre sera utilisée dans le processus de recherche d'un nouvel emploi,
  • fournit des informations sur différentes compétences ou capacités,
  • indique avec quelle facilité et rapidité un citoyen apprend,
  • les réalisations enregistrées sur le lieu de travail précédent sont répertoriées.

On dit souvent même à quel point un citoyen est sociable. Cela vous permet de déterminer s'il peut librement rejoindre l'équipe établie.

Une recommandation correctement rédigée permet souvent aux citoyens de trouver un travail réellement rémunérateur et de qualité. Un document est généralement rédigé au nom de l'ancien employeur. Souvent, la procédure est effectuée par le directeur général.

Certains employés font indépendamment une recommandation, qui est ensuite signée par le responsable. Dans ce cas, il étudie divers exemples et exemples de lettres de recommandation adressées à une organisation ou à un particulier et ne commet donc pas d’erreurs graves. Avant de signer le document, le responsable de l'entreprise doit s'assurer qu'il contient des informations fiables.

Un employeur est-il tenu de rédiger un document?

Le TC n’a pas indiqué que les dirigeants d’entreprise étaient tenus de rédiger ce document à l’intention de leurs anciens employés. Par conséquent, les employeurs eux-mêmes décident de la nécessité de faire des recommandations. Ce n'est pas leur devoir.

Souvent, les employés eux-mêmes demandent de la documentation à leurs anciens responsables. Si de bonnes relations sont maintenues entre les personnes, le responsable accepte généralement de rédiger un document pour lequel il étudie au préalable des exemples de lettres de recommandation. L'exemple vous permet de conserver la structure correcte et d'entrer les informations nécessaires dans la lettre.

Comment une recommandation d'étudiant est-elle faite?

Les enseignants, les doyens ou les recteurs songent souvent à faire des recommandations aux étudiants doués et intelligents.

Grâce à ce document, un ancien étudiant peut compter sur un emploi véritablement prestigieux et bien rémunéré, qui correspond à sa spécialité et à ses compétences. Lors de la rédaction d'un document, il est conseillé d'utiliser l'exemple d'une lettre de recommandation de l'enseignant pour y inclure toutes les données nécessaires. Dans ce cas, les conseils sont pris en compte:

  • le document indique clairement les compétences d’un jeune spécialiste,
  • Il est conseillé d’indiquer des informations pouvant être réellement utiles au futur employeur,
  • une personne capable de donner une évaluation objective des capacités et des connaissances de l’élève
  • toutes les recommandations destinées au futur employeur sont rédigées pour permettre au spécialiste de s’acquitter efficacement de ses responsabilités,
  • indiquer obligatoirement les coordonnées du compilateur du document, afin que les futurs employeurs, le cas échéant, puissent le contacter pour clarifier toute information,
  • une grande attention est accordée aux qualités morales et aux réalisations personnelles de l'étudiant.

Les lettres de recommandation rédigées par les enseignants peuvent être utilisées non seulement pour trouver du travail en tant que jeune spécialiste, mais aussi pour être mutées dans un établissement d’enseignement plus prestigieux. Un document est particulièrement nécessaire si l'étudiant envisage de transférer dans une université étrangère, où de telles recommandations sont vraiment appréciées.

Un document peut être compilé non seulement par l'enseignant, mais également par le doyen, le superviseur ou le recteur. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de recommandation à un étudiant.

Procédure à suivre pour faire des recommandations à la nourrice

Les jeunes parents sont souvent obligés de faire appel aux services de gardes d'enfants privés qui s'occupent de leurs enfants si, pour diverses raisons, il n'est pas possible d'envoyer leurs enfants au jardin. Lors du choix d'une nounou, son expérience, son âge, son éducation et la présence de recommandations d'anciens clients sont pris en compte. Par conséquent, après la fin de la coopération avec une femme, de nombreux parents lui font des recommandations.

Lors de la compilation de ce document, les règles sont prises en compte:

  • il existe initialement une partie officielle dans laquelle sont enregistrées les coordonnées de la nounou, son nom, son âge et son passeport,
  • indique la période pendant laquelle la femme a travaillé comme nourrice dans la famille,
  • énumère ses qualités personnelles, les nuances de l'approche envers les enfants, ainsi que les relations existantes avec d'autres membres de la famille,
  • lors de la rédaction d'un tel document, il n'est pas nécessaire de respecter des restrictions strictes, mais cela ne devrait pas être trop long.

Habituellement, les femmes avec de nombreuses lettres de recommandation suscitent des émotions positives chez les parents qui recherchent une nourrice professionnelle. Un exemple de lettre de nounou se trouve ci-dessous.

Recommandation du comptable

Il est très difficile de trouver un comptable qualifié et professionnel. Par conséquent, les employeurs potentiels qui choisissent un spécialiste sont attentifs à la disponibilité des recommandations de leur lieu de travail précédent.

Chaque dirigeant d’entreprise peut établir un tel document pour ses employés.

Lors de la création d'un document, les conseils sont pris en compte:

  • vous pouvez contacter le futur employeur s'il est connu à l'avance,
  • indique la période de travail dans l'entreprise,
  • liste toutes les réalisations du comptable,
  • les compétences et aptitudes professionnelles d'un spécialiste sont données,
  • différentes qualités personnelles d’un citoyen sont enregistrées, ce qui permet une coopération efficace avec lui.

Un exemple de lettre de recommandation à un comptable peut être étudié ci-dessous. Vous pouvez terminer une telle lettre par diverses recommandations et souhaits. A la fin, la signature du responsable de l'entreprise ainsi que le sceau de l'organisation sont nécessairement mis. Les coordonnées de l'expéditeur du document sont laissées.

Conclusion

Des lettres de recommandation peuvent être rédigées pour de nombreux spécialistes par d'anciens employeurs ou enseignants. Avant la formation du document, il est souhaitable de déterminer les informations qui y seront saisies. Des exemples de lettres de recommandation émanant de l'entreprise de l'entreprise, de l'entreprise à l'employé ou de l'enseignant à l'élève, ont une structure pratiquement identique, mais le contenu peut être très différent.

Pour de nombreux dirigeants d'entreprise, la disponibilité des lettres de recommandation du demandeur est un facteur déterminant pour décider de la possibilité de faire appel à un spécialiste. Par conséquent, de nombreuses personnes essaient d’obtenir des recommandations de tous les lieux de travail.

Opinions partenaires

Une lettre de recommandation pour l'organisation peut être rédigée au nom de l'entreprise partenaire. Cela ressemblera à une sorte de rétroaction positive sur la collaboration. Dans une telle lettre, une entreprise exprime son opinion sur le travail d’une autre, la recommandant en tant que partenaire fiable pour une coopération mutuellement bénéfique et durable. Les dirigeants de certaines entreprises adressent souvent une demande similaire à leurs anciens clients ou fournisseurs, puis utilisent leurs commentaires en guise de publicité pour leurs activités.

Faire une telle recommandation est facile. Dans ce cas, les points suivants doivent être pris en compte:

  1. Il est recommandé que la lettre de recommandation soit rédigée sur du papier à en-tête. Cela donnera plus de crédibilité aux informations qu’il contient.
  2. Tout d’abord, vous devez mentionner vous-même, c’est-à-dire indiquer dans quelles relations l’organisation était située et l’entreprise recommandée (client, fournisseur ou partenaire).
  3. Indiquez la durée de la période de coopération en précisant dans quel domaine elle a eu lieu (prestation de services, fournitures et autres).
  4. Il est nécessaire de mettre l’accent sur les forces du partenaire afin que d’autres entreprises souhaitent immédiatement travailler ensemble. Ici, vous pouvez noter l'alphabétisation et l'engagement de ses employés, ainsi que la stabilité et la fiabilité de l'entreprise elle-même.
  5. Pour confirmer tout ce qui a été dit, il convient de donner quelques exemples concrets.

Le texte d'une telle lettre dépendra du but de sa rédaction, ainsi que de la direction et de la portée de la société recommandée.

Opinion privée

Dans le cas où une lettre de recommandation adressée à l'organisation est une personne privée, il est conseillé de suivre la même méthodologie. Un tel document représente l'opinion individuelle d'un citoyen particulier. Cela se produit généralement s'il:

  • Auparavant, j'étais employé de cette société et je souhaite maintenant le recommander du meilleur côté,
  • est un client et souhaite remercier l'organisation pour son bon travail.

Dans les deux cas, cela ressemble à une critique, qui peut également être utilisée pour la publicité. Par exemple, une personne s'est adressée à une entreprise de nettoyage pour obtenir de l'aide et, après avoir rendu le service, s'est dite satisfaite du travail accompli. Il peut rédiger une lettre de recommandation et la mettre dans les médias, exhortant les autres à contacter cette organisation pour toute question relative au nettoyage. Pour des raisons de fiabilité, il devra indiquer ses données. Cela fera comprendre à tout client potentiel qu’une telle opinion n’est pas une fiction. De plus, il sera nécessaire d'indiquer le type de travail effectué par les employés de l'entreprise, la rapidité avec laquelle ils ont accompli la tâche et son efficacité. En règle générale, une telle lettre se termine par un appel à toutes les personnes autour d'utiliser les services de cette société.

Services de garde d'enfants

Lorsqu'un enfant apparaît dans la famille, il nécessite beaucoup d'attention et de soins particuliers. Mais tous les parents ne peuvent pas le donner à leur bébé. Le plus souvent, cette situation est due à leur charge de travail accrue. Dans ce cas, une nounou est invitée à la maison, qui devra prendre en charge tous les soucis associés à l'enfant. Lors de la sélection des candidats, les deux conjoints doivent soigneusement étudier chacun d’eux. Après tout, c'est à cette personne dans un proche avenir qu'elle devra transmettre son bébé bien-aimé. À l'étranger, dans de telles situations, les employés sont tenus de fournir une lettre de recommandation. Pour la nounou, ce sera un bonus supplémentaire lors de l’embauche. Et un tel document aidera à s’assurer que l’employé a vraiment les connaissances nécessaires et les qualifications requises. Une lettre de recommandation pour une nourrice peut être:

  • la société dans laquelle elle travaillait auparavant,
  • la famille qui l’a embauchée pour s’occuper de leurs enfants.

En Europe, pour un travail de nourrice pendant longtemps, il faut déjà disposer de recommandations. Les anciens propriétaires ou un ancien employeur agissent en tant que garants.

Aide à l'emploi

Lorsqu'un employé change de lieu de travail ou prétend jouer un rôle de spécialiste dans un projet, il est parfois obligé de fournir une lettre de recommandation de l'employeur pour lequel il a récemment travaillé.

Le cahier de travail ne mentionne que le fait de travailler dans une entreprise donnée. Mais cela ne dit rien sur la manière dont une personne s'est manifestée sur son lieu de travail. Le désir de trouver un emploi plus prestigieux est clair pour tout le monde. Mais tout le monde n'est pas prêt à faire une recommandation. Un employé paresseux et non-dirigeant ne peut même pas compter sur elle. Mais un bon spécialiste possédant une grande expérience vous rencontrera toujours. Pour adresser une lettre de recommandation à un employé, il est préférable de contacter votre supérieur immédiat. Après tout, il est le seul à pouvoir apprécier ses compétences professionnelles et ses qualités humaines. Bien que, si vous le souhaitez, vous pouvez composer le texte vous-même. Il ne reste plus qu'à convaincre le chef de le signer.

Assistance aux entreprises

De nombreuses entreprises, entrant sur le marché mondial, font face au même problème. Pour organiser le travail en dehors de leur pays, ils doivent s'adresser à des banques étrangères avec une proposition de coopération. Mais les gros financiers locaux hésitent à prendre contact avec des "étrangers". Ils craignent les clients inconnus et tentent d'éviter les risques inutiles. Mais il existe un moyen très simple de sortir de cette situation. Le chef d'entreprise peut contacter sa banque, où il est client depuis de nombreuses années, et lui demander de rédiger une lettre de recommandation pour une banque située à l'étranger.

Ce document doit refléter les points obligatoires suivants:

  1. Confirmation que la société spécifiée depuis longtemps (de préférence plus de deux ans) est titulaire d'un compte dans cette banque.
  2. La société est un bénéficiaire de bonne foi avec qui, pendant toute la durée de la coopération, aucun problème n’a été rencontré.
  3. La société est solvable et n’a aucune dette envers la banque.

Ces trois points doivent être reflétés dans la lettre. Ce n'est qu'alors qu'une banque étrangère percevra le nouvel arrivant comme un client avec lequel il est possible d'établir des relations à long terme sans problèmes.

Pour l'éducation

Maintenant, de plus en plus de gens veulent faire des études supérieures. Il offre des perspectives de croissance future et vous permet de compter sur des réalisations sérieuses. Les candidats qui ont un tel désir peuvent avoir besoin d'une lettre de recommandation à l'université. Il peut être composé par le directeur ou l’un des professeurs de l’école.

En règle générale, cela n’est pas nécessaire pour l’admission dans des institutions nationales. Mais ceux qui veulent faire des études à l'étranger doivent absolument s'occuper de la conception d'un tel document. Dans ce document, le demandeur devrait recevoir l'évaluation la plus franche. De plus, les enseignants doivent être mentionnés séparément, en tant que réalisations spéciales dans certaines disciplines, ainsi que des qualités personnelles de l'élève. Si l'évaluation est positive, il aura alors de grandes chances d'entrer dans cette université. Les étudiants particulièrement doués pourront même compter sur certains avantages au cours de leurs études. Après avoir examiné une telle lettre de recommandation, les responsables de l'université auront une image complète du candidat et seront déjà en mesure de décider de son admission. Le document est préparé selon les règles générales et peut être adressé à une personne spécifique ou à l'université elle-même.

Document filaire

Il est conseillé aux personnes qui commencent par évaluer le travail de quelqu'un d'autre d'utiliser un modèle de lettre de recommandation. Un document de ce type doit contenir les informations obligatoires suivantes:

  1. Titre. В нем отображается суть данного послания.
  2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
  3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
  4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Assurez-vous de noter ses points forts afin d’intéresser le plus possible le futur employeur.
  5. Coordonnées du recommandant. Très souvent, les cadres se tournent vers leur lieu de travail précédent pour clarifier ou vérifier certains des faits énoncés dans la lettre. Cette personne devrait être prête à répondre à toutes les questions.

En utilisant un tel modèle, il est nécessaire de prendre en compte que les employeurs sont toujours intéressés par presque la même information:

  • les capacités du futur employé
  • ses forces et ses faiblesses
  • inconduite et inconduite qu'il a pu avoir commises dans le passé,
  • motif de licenciement.

Ayant reçu la réponse à toutes ces questions, le responsable pourra prendre une décision éclairée.

Recommandation pour une femme de ménage

La question de l'emploi des citoyens dans le cas où l'employeur est un particulier mérite une attention particulière. Ce sont généralement des nourrices, des jardiniers, des gouvernantes ou des femmes de ménage. Ici, il est peu probable qu'un cahier de travail soit requis. Pour fonder une famille, vous devez avoir: un CV, un passeport et une lettre de recommandation des anciens propriétaires. Certains nécessitent un carnet de santé. À première vue, il semble facile de choisir une personne pour les travaux ménagers. En fait, tout est beaucoup plus compliqué. Après tout, en fait, c'est un outsider. Par son apparence, il est difficile de déterminer ce dont il est capable. J'aimerais connaître l'opinion de ceux qui connaissaient cet employé auparavant. Par conséquent, les nouveaux propriétaires, en règle générale, doivent leur fournir les recommandations d’emplois antérieurs. Que devrait contenir un tel document? Le texte de la lettre de recommandation pour cette catégorie de travailleurs est généralement rédigé de manière arbitraire. Les anciens propriétaires sont obligés de donner une description détaillée de leur assistant. Les qualités suivantes sont particulièrement importantes pour un tel métier:

  1. Le professionnalisme C'est-à-dire que le candidat connaît bien la procédure et la technologie de nettoyage.
  2. Honnêteté et décence. Ceci est particulièrement important car cet employé sera souvent laissé seul à la maison. Les propriétaires doivent comprendre s'il faut lui faire confiance.
  3. La propreté. Sale et salope ne pourra pas garder la maison en ordre.
  4. L'énergie Seules les personnes actives et gaies peuvent faire face à un tel travail.
  5. Talkativeness. Le travailleur, habitué à bavarder beaucoup, ne pourra pas garder les secrets de famille.
  6. Mauvaises habitudes Il est préférable que les nouveaux propriétaires les découvrent immédiatement et décident si un tel employé leur convient.

Tout cela doit être reflété dans le texte de la lettre. Pour un bon employé, ces informations constitueront une excellente recommandation et une garantie d'emploi.

Qu'est-ce qui donne une lettre de recommandation à un employé?

Parfois, les employés et les employeurs qui le composent ne prennent pas ce document au sérieux, estimant que le nouvel employeur est en mesure d’évaluer de manière indépendante si le candidat lui convient ou non, sur la base d’une analyse de son carnet de travail, d’un portefeuille avec des documents confirmant ses réalisations personnelles, et lors d'un sondage ou d'un test oral.

Cependant, comme le montre la pratique, certains employeurs ont indiqué directement qu’ils souhaiteraient voir les recommandations de leur lieu de travail précédent. Par conséquent, l'employé et son entreprise devraient examiner de plus près comment rédiger correctement une lettre de recommandation, sachant qu'il ne suffit pas de télécharger l'échantillon et de le remplir.

En bref, une recommandation peut offrir ces avantages:

  • contrairement au cahier d’exercices, la lettre peut refléter plus en détail et de manière informelle (plutôt que formelle) l’expérience de l’employé dans ce poste et ses réalisations professionnelles spécifiques,
  • dans une lettre de recommandation, vous pouvez refléter les qualités personnelles et professionnelles d'un employé qui ne sont pas indiquées dans les certificats, les lettres, etc.,
  • enfin, une recommandation peut être formulée spécifiquement pour la bonne situation: un employeur spécifique, un poste vacant donné et un ensemble spécifique de responsabilités professionnelles.

Lettre de recommandation: échantillon 2019

Vous trouverez ci-dessous des exemples de lettres de recommandation rédigées pour le salarié au nom de l'employeur.

Exigences relatives au texte et à la conception d'une lettre de recommandation

Indépendamment de l’échantillon spécifique de la lettre de recommandation adressée à l’employé, son contenu, son style de texte et son design sont présentés selon des critères qui doivent être pris en compte dans la mesure du possible:

  1. Le texte de la lettre doit avoir un style professionnel formel.
  2. Dans le même temps, il convient d'éviter un grand nombre de cléricalismes et de clichés - expressions «sèches», non naturelles.
  3. Il est préférable de rédiger une lettre sur du papier à en-tête et, si elle n’est pas utilisée dans l’entreprise, de rendre le document plus officiel à l’aide d’éléments artistiques.
  4. Par le volume du texte: il ne doit pas être trop volumineux (pour 2 pages ou plus) ni trop petit (moins de la moitié de la page). Il devrait ressembler visuellement à une déclaration ordinaire et occuper environ une page de texte.
  5. La lettre doit être imprimée dans une police compréhensible et lisible: ni grande ni petite.
  6. Il faut éviter les phrases longues et difficiles à lire.
  7. La lettre doit contenir autant de chiffres et déclarations spécifiques concernant l'employé que possible. Il découle du fait que la recommandation est essentiellement élargie et répond pleinement à la question de savoir pourquoi cet employé est parfaitement adapté à ce poste.
  8. Dans le texte, il vaut mieux éviter les déclarations banales, les tournures et les épithètes répandus, par exemple, «travailleur acharné», «ne craint pas les difficultés», «s’acquitte efficacement de ses tâches, etc.).
  9. Si la lettre est adressée à une société étrangère, vous devez vous assurer que le texte soit traduit de manière compétente et professionnelle en contactant un traducteur compétent.
  10. Enfin, vous devez comprendre que cette recommandation n’est pas une vantardise. Il est inapproprié d’utiliser des mots trop élevés, ainsi que des constructions qui exagèrent explicitement les qualités d’un employé: «très bon», «s’acquitte parfaitement de sa tâche», «irremplaçable», «excellent, beau», etc. De telles déclarations vont au moins provoquer une méfiance voire une réaction négative.

Lettre de recommandation: pratique de l'employeur

En fait, il est assez simple de rédiger une lettre de recommandation à cet employé qui a réussi à entretenir de bonnes relations avec l'employeur et ne va pas vers des concurrents directs, mais préfère changer de domaine d'activité ou passer à un nouveau poste basé principalement sur des motivations de développement personnel. Cependant, il est possible de convaincre votre employeur de ces bonnes intentions uniquement si vous avez une véritable relation de confiance avec lui.

En général, certaines pratiques étendues sur le chiffre d'affaires des lettres de recommandation n'ont pas fonctionné. Par conséquent, les statistiques réelles sur leur utilisation par les employés ne peuvent être jugées que sur la base d'enquêtes en ligne distinctes, qui, bien sûr, ne reflètent pas la réalité, mais servent néanmoins certains point de référence.

Une attitude différente à l’égard des lettres de recommandation adressées aux employés s’est développée dans un certain nombre de sociétés occidentales (et dans certaines grandes sociétés nationales): c’est pour elles un modèle qui permet de faire une première impression du candidat. Toutefois, même dans ce cas, un tel document n’est utilisé que dans les cas de nomination à un poste de responsabilité:

  • guidant
  • unique dans ses tâches (postes de création: musiciens, journalistes, artistes, etc.),
  • position liée à la représentation des intérêts de la société dans les organisations publiques et dans les médias (PR),
  • accompagnement juridique de l'entreprise,
  • ventes, finance et audit.

Toutefois, dans tous les cas, aucun employeur adéquat ne recevra de lettre de recommandation adressée au salarié, quel que soit le modèle selon lequel elle a été établie, provoquera une réaction négative, sauf dans les cas extrêmes: lorsqu’elle est rédigée de manière abusivement louable, elle est en contradiction avec les règles élémentaires du commerce.

Par conséquent, la préparation d'une telle lettre ne sera pas toujours superflue - il s'agit d'un avantage concurrentiel supplémentaire, qui peut jouer un rôle supplémentaire, voire décisif, dans l'emploi.

Un commentaire vidéo détaillé sur les règles pour rédiger une lettre de recommandation basée sur l'expérience d'employeurs étrangers est présenté ici.

Regarde la vidéo: Les lettres de recommandation: une structure simple pour les rendre efficaces (Octobre 2020).

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