Conseils utiles

9 fonctionnalités étonnantes de Google Sheets

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Prouver que cet éditeur de table est incroyablement cool. Et pour 95% des personnes, il pourrait bien remplacer Excel.

Google Sheet présente deux avantages distincts: il est gratuit et fonctionne via le navigateur / les applications mobiles (App Store / Google Play). Beaucoup le perçoivent simplement comme un outil pratique pour visualiser les affiches envoyées par courrier. Mais ce point de vue est fondamentalement faux.

Voici un aperçu des fonctionnalités intéressantes de Google Sheets, accompagné de quelques mini-instructions utiles, qui vous permet de regarder l'application avec des yeux complètement différents.

1. Collaboration sur des documents

Il est très facile de collaborer sur un fichier dans Google Sheet. Appuyez sur le bouton Paramètres d'accès, entrez l’email de la bonne personne et définissez les droits qui s’y rattachent: éditer, commenter ou lire.

S'il y a trop de personnes dans l'équipe et que le document ne contient pas d'informations confidentielles, vous pouvez activer l'accès via le lien et le placer quelque part.

N'ayez pas peur que quelqu'un gâche le document. Toutes les versions sont enregistrées dans l'historique des modifications et la restauration d'une version antérieure peut être effectuée en quelques clics.

Si vous en avez vraiment besoin, vous pouvez protéger certaines plages de données contre la modification.

Instruction de verrouillage de cellule

1. Sélectionnez les cellules et cliquez sur Feuille de protection.

2. Donnez un nom à la plage et cliquez sur le bouton Définir les autorisations.

3. Nous indiquons qui a le droit de modifier la plage.

Également dans Google Sheets, il existe un moyen intéressant de diriger l'utilisateur vers un endroit spécifique du document. Ne pas écrire une personne une lettre "Bonjour, Vasily! Veuillez vérifier les données 125 cellules 17 colonne 30 du numéro de compte feuille 343 ". Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette cellule, de sélectionner l'élément de menu «Ajouter un commentaire» et de taper «+ une question à cet effet».

En réponse, il recevra une lettre avec un lien vers la feuille, la cellule et le commentaire souhaités. C'est très pratique.

En passant, dans Excel, vous pouvez également travailler ensemble sur des documents via OneDrive et Office Online. Mais ce plaisir vaut 299 roubles par mois.

La fonctionnalité Google Sheet 371! Voici leur liste complète avec des descriptions en russe. Ils sont divisés en 15 sections:

Pour référence, dans Excel, il y a cent fonctions supplémentaires. Si quelque chose de très nécessaire, à peine sorti de cette centaine d’années, n’est pas une raison pour abandonner Google Spreadsheet. Après tout, vous pouvez créer une fonction pour vous-même!

Instructions pour créer vos propres fonctions

1. Ouvrez l'éditeur de script:

2. Nous composons le code de fonction:

[jscript]
fonction c100wN (x) <
x = x * 100 * 1.4,
retour x
>
[/ jscript]

Cet exemple de fonction est très simple, mais avec un manuel sur l'économie / les statistiques / les mathématiques discrètes, vous pouvez faire en sorte que Google SpreadSheet effectue des calculs complexes et élimine le besoin de payer Excel.

P.S. Dans Excel, vous pouvez également créer des fonctions personnalisées.

3. automatisation

Dans ce domaine, les possibilités du sujet sont étonnantes. Presque tout peut être automatisé. Vous devez juste réfléchir un peu.

Le plus puissant des scripts Google Apps (une version avancée de Java Script permettant de travailler avec les services Google) peut associer des feuilles aux applications suivantes:

  • Google Docs
  • Gmail
  • Google Translate
  • Google Forms
  • Google Sites
  • Google Translate
  • Agenda Google
  • Google Contacts
  • Groupes Google
  • Google Maps

Le sujet de l'utilisation de ce langage en conjonction avec Google Sheets sur iphones.ru a été évoqué à plusieurs reprises:

4. Collection de compléments

Si certaines fonctionnalités de Google Sheet manquent, vous pouvez essayer de trouver ce dont vous avez besoin parmi les add-ons. La page avec les add-ons disponibles s'ouvre dans le menu. Ajouts -> Installer des add-ons.

Je recommanderais de regarder les ajouts suivants:

  • Les styles
  • Supprimer les mots vides,
  • Recherche avancée et remplacement,
  • Traduire ma feuille,
  • Importateur d'activité Fitbit,
  • Magic Json
  • Exportateur de liens de lecteur.

Nous organisons une enquête à l'aide des services Google

1. Les outils -> Créer un formulaire

2. Remplissez les informations, posez des questions.

3. Nous obtenons un lien vers le sondage terminé.

5. Nous examinons notre réponse sur la feuille du tableau.

Vous pouvez également obtenir le code HTML du formulaire et le mettre sur le site.

6. Intégration avec Google Drive

Google Sheets fournit 15 Go d'espace de stockage gratuitement. Nous ne nous attarderons pas à la fraîcheur de ce service, mais parlons simplement d’une fonctionnalité inestimable appelée MODE HORS LIGNE. Il est disponible pour les documents texte, les tableaux et les présentations.

Comment l'activer dans les applications mobiles, ainsi que la version de bureau du navigateur Chrome, peuvent être trouvés en détail ici.

Il convient également de préciser que l'utilisation du client Google Drive sur un ordinateur ne permet pas de travailler avec des tables hors connexion. Les fichiers Google Sheet sont stockés sur l'ordinateur sous forme de fichiers de liens qui ouvrent un navigateur.

9. Insérer instantanément des images à partir d'Internet

Sur une feuille de la table, vous pouvez insérer n'importe quelle image du réseau dans deux comptes. Il suffit de coller la formule dans la cellule comme dans l'image:

Ce ne sont que quelques-unes des fonctionnalités les plus intéressantes. Si vous avez pris conscience de la puissance du programme et que vous souhaitez commencer à l'utiliser activement, je vous recommande de regarder ces 16 leçons vidéo pour acquérir vos connaissances de départ.

Sondage: Que faites-vous dans Excel que vous ne pouvez pas faire dans Google Sheet?

(5.00 sur 5, noté: 2)

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