Conseils utiles

Activer le mode édition dans Word

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Mode de révision dans Word. Le plus souvent, les réviseurs font appel à des auteurs qui écrivent des articles et qui ont besoin des services d’un éditeur. Après avoir écrit un autre article pour publication sur une ressource, l'auteur envoie son travail au format Word à l'éditeur. L'éditeur vérifie le travail, ajoute ses notes et corrections et renvoie l'article à l'auteur pour correction. Ce processus peut être répété plusieurs fois jusqu'à ce que les options de l'auteur et de l'éditeur soient cohérentes. Ce processus s'appelle l'examen par les pairs.

L'onglet Review est à la sixième place de la barre d'outils. En allant sur cet onglet, vous verrez à peu près l'image suivante:

Sur cet onglet, pour la relecture, on utilise principalement 2 outils: des notes et corrections:

Notes Utilisé lors de la création de commentaires sur le texte. L'éditeur peut laisser divers commentaires sur le texte, par exemple, lorsqu'il répète plusieurs fois la même erreur, au lieu de tout corriger, l'éditeur laisse une note à l'auteur pour corriger toutes les erreurs.
En outre, les notes permettent à l’éditeur d’écrire des phrases alternatives qu’il recommandera à l’auteur. En général, dans les notes, l'éditeur peut indiquer toute information destinée à l'auteur afin de rendre l'article pertinent pour la ressource sur laquelle il sera publié.

Corrections Cet outil est utilisé pour modifier et modifier un document. Lors de la visualisation du document par l'auteur, il peut visualiser à la fois sa version du document et la version dans laquelle la correction éditoriale a été apportée. Si l'éditeur a modifié votre texte, il vous est vivement conseillé de vous en tenir à cette option de correction.

Regardons un exemple de la façon dont l'examen par les pairs est effectué à travers les yeux de l'auteur. Par exemple, nous avons le texte:

Même d'un point de vue non professionnel, vous remarquerez peut-être une lisibilité médiocre du texte et des erreurs. Imaginez que vous êtes un éditeur. Pour créer une note, vous devez sélectionner une partie du texte, cliquer sur le bouton "Créer une note" et créer un commentaire pour le fragment:

En conséquence, le soi-disant leader apparaîtra sur le côté droit du document, où vous pouvez voir la note de l’éditeur.
Pour créer des corrections, vous devez cliquer sur le bouton “Corrections” et apporter les corrections nécessaires. Vous pouvez faire ce que vous voulez avec le document, même lorsque vous supprimez des parties du texte, celles-ci ne seront que biffées, rien ne sera supprimé:

Une fois la correction terminée, cliquez à nouveau sur le bouton «Corrections» pour quitter le mode de correction.

Lorsqu'un ou plusieurs rédacteurs ont apporté de nombreuses modifications à un document, de nombreuses corrections rendent la lecture du texte difficile. Cependant, vous pouvez choisir le type de document qui vous convient:
- modifié avec des corrections,
- modifié sans corrections,
- source avec corrections,
- source sans corrections.

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez facilement afficher toutes les notes et les corrections.

Il existe également d'autres outils dans l'onglet "Révision". Certains d'entre eux ne valent même pas la peine d'être mentionnés, car vous les utilisez souvent pour des éditions simples, et d'autres valent encore la peine d'être ajoutés.

Si vous acceptez les corrections apportées par l'éditeur, vous pouvez accepter les modifications en cliquant sur le bouton "Accepter" dans la section "Modifications". Vous pouvez accepter les modifications en une fois ou individuellement:

Également dans cette section, une transition est effectuée entre les modifications apportées au document.

Si vous avez envoyé une copie du document à l'éditeur. Vous pouvez comparer votre document original et votre document modifié à l'aide de la fonction de comparaison de la section Comparaison, ou combiner des corrections apportées par plusieurs auteurs:

C'est tout. Vous avez appris les fonctionnalités de révision de base dans Microsoft Word. Si vous avez des questions - écrivez-les dans les commentaires

Comment éditer dans Word 2007

  • Allez à l'onglet "Review".
  • Cliquez sur le bouton "Corrections".


Toutes les modifications apportées seront désormais enregistrées et vous pourrez les accepter ou les refuser ultérieurement à l’aide des boutons du groupe "Modifications".

Vous pouvez faire des commentaires et des commentaires en cliquant sur le bouton “Créer une note”.

Comment le faire dans Word 2003

Le mode d'édition est activé en sélectionnant l'item "Corrections" dans le menu "Outils"

Et les notes sont insérées à partir du menu Insertion.

Conquérir Word et à bientôt!

Commentaires:

  1. Fox - 26/06/2017 10:35

Avant d'imprimer un document, passez en mode mise en page et affichez les corrections et les notes telles qu'elles doivent apparaître dans un document imprimé.

Mega Life - 27/06/2017 11:25

Le suivi des corrections est activé en cliquant sur le bouton Corrections, qui est immédiatement mis en surbrillance, signalant ainsi que le mode est activé.

Mode d'édition de mots

Le mode d’édition se compare avantageusement à l’édition en ce sens que vous pouvez voir l’ensemble du processus intermédiaire de travail sur un document directement dans son texte. Utilisé lors de la collaboration avec plusieurs utilisateurs sur le même document.

Visuellement, toutes les modifications sont surlignées en rouge: elles sont indiquées par une police spéciale avec des légendes contenant des informations sur chacune d'elles. Par exemple, la suppression de texte sera mise en surbrillance par un barré ou par un guide avec texte supprimé, selon le mode d'affichage sélectionné des modifications.

Comment activer le mode d'édition de patch

L'enregistrement de toutes les corrections dans l'éditeur de texte Word s'effectue dans l'onglet "Révision" via un groupe de commandes dans les sections "Enregistrement des corrections" et "Modifications".

Dans l'édition Word 2003, le jeu de fonctionnalités Corrections se trouve dans la section Outils avec les commandes disponibles affichées dans la barre d'outils.

Une autre façon d'appeler le mode d'édition est la combinaison de "Ctrl" + "Shift" + "E".

Après avoir activé ce mode, vous pouvez modifier le texte.

Comment activer l'interdiction de désactiver le suivi

Comme indiqué ci-dessus, toutes les corrections lorsque le mode «Corrections» est activé sont suivies et marquées dans le texte. Pour éviter des corrections incontrôlées dans le texte, l'auteur du document doit interdire la désactivation des corrections de suivi.

Cette action est réalisée comme suit:

  1. Sélectionnez l'onglet “Review.
  2. Dans le bloc de commandes «Enregistrer les corrections», développez la liste du bouton «Corrections».
  3. Sélectionnez la commande "Désactiver le suivi désactivé"
  4. Dans la fenêtre «Bloquer l'enregistrement» qui apparaît, entrez le mot de passe deux fois.
  5. Confirmez votre intention avec le bouton OK.

Pour supprimer l'interdiction, l'utilisateur doit entrer un mot de passe.

Afficher les corrections dans un document

Il existe 3 modes d'affichage des corrections, chacun attribuant l'apparence d'affichage des modifications à l'écran, restreignant certains types de corrections.

Les équipes sont situées à droite de la commande Corrections dans la section Révision.

Chaque mode a plusieurs options, dont la sélection est effectuée en appuyant sur la flèche à droite et en sélectionnant l'option souhaitée dans la liste déroulante.

Affichage pour vérification

Vous permet de voir le texte dans différentes éditions. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur peut sélectionner:

  • Document modifié: afficher les corrections. Les modifications sont affichées par rapport à la révision finale du texte, mises en surbrillance et affichées dans les légendes dans les champs de droite. Ce mode est utilisé pour afficher du texte après les modifications.
  • Document modifié. Dans ce mode, l’écran affiche la dernière révision du document sans corrections. Il est utilisé pour faciliter la lecture d'un document révisé.
  • Document source: affiche les modifications. L'édition originale avec un affichage visuel de toutes les modifications. Cette version du texte est la plus difficile à lire, car elle est surchargée d’informations, mais vous permet de voir visuellement l’ensemble des corrections apportées.
  • Texte source. Afficher le texte source avant d'apporter des modifications. Vous permet de revenir à la version d'origine sans toucher aux corrections existantes.

Zone de validation

Affichez les éditions dans une fenêtre d'écran séparée sous la forme d'une liste. La sous-fenêtre de la zone d'analyse affiche un résumé et une liste des corrections dans l'ordre chronologique, avec des informations complètes sur chaque correction apportée au texte. Lorsque vous activez ce mode pour l'affichage des modifications, l'utilisateur peut sélectionner l'emplacement du panneau: en bas de l'écran ou à gauche de l'écran de texte.

Note L'inclusion des modes ci-dessus est marquée en jaune.

Comment accepter ou refuser les corrections dans un document

Pour terminer le travail avec la fonction Corrections, vous devez accepter ou refuser les corrections. Pour effectuer des corrections, vous devez effectuer l'algorithme d'actions suivant:

  1. Sélectionnez l'édition souhaitée ou placez le curseur au début du document.
  2. Sélectionnez le menu "Review".
  3. Dans le bloc de commande «Modifications», ouvrez la liste des options possibles pour la commande «Accepter»: pour tout le document ou pour la correction en cours avec des options pour passer à la correction suivante ou non.

La transition séquentielle d'une correction à une autre est effectuée à l'aide des boutons "Suivant" ou "Précédent".

Si les corrections ne sont pas pertinentes, elles doivent être rejetées à l'aide de l'algorithme décrit ci-dessus, mais à l'aide du bouton «Rejeter».

Vous pouvez rejeter ou accepter la correction lors de la lecture du texte. Pour ce faire, vous devez:

  1. Placez le curseur sur le correctif actuel.
  2. Cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel.
  3. Sélectionnez l'élément «Accepter» ou «Rejeter» approprié.

Lorsque le travail d'approbation ou de rejet des modifications est terminé, le texte du document prend la forme habituelle.

Comment supprimer des corrections dans un document

Des informations détaillées sur chaque correction sont contenues dans la légende située dans les champs à droite du texte:

  • nom du réviseur
  • heure et date
  • type de solution (supprimer, ajouter, modifier le format),
  • texte ou une indication du format d'édition.

L'affichage des corrections avec les légendes a pour inconvénient qu'elles limitent le champ de texte et que, pour des raisons pratiques, elles peuvent être masquées lors de l'exécution des actions suivantes:

  • ouvrez l'onglet "Review" dans le menu,
  • allez dans la section "Afficher tous les correctifs",
  • dans la ligne «Légendes», sélectionnez «Jamais».

Après cette correction, ils sont visibles, mais il n'y aura aucune légende dans les marges.

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