Conseils utiles

Comment faire un calendrier dans Word

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Les graphiques et les graphiques aident les lecteurs à comprendre des données complexes (chiffres) en les présentant sous une forme visuelle concise. De bons graphiques et les explications qui les accompagnent font partie intégrante des présentations modernes. Les utilisateurs de Mac OS peuvent télécharger Microsoft Office pour Mac OS et obtenir les mêmes fonctionnalités que les utilisateurs de Windows. Cela permet aux utilisateurs de différents systèmes de travailler facilement sur un seul document. Remarque: cet article est basé sur Word 2007/2013.

Comment construire des graphiques

Pour un exemple, je vais prendre de telles données. Il y a des employés et la quantité de biens qu'ils ont vendus pendant un mois donné. Le tableau vous aidera à comprendre rapidement quel employé a vendu le plus de biens pendant un mois donné ou pour toute la période.

Placez le curseur à la bonne place sur le document. Ensuite, allez dans l'onglet "Insérer" et dans la section "Illustrations", cliquez sur le bouton avec l'image du graphique.

Une fenêtre apparaîtra ici, comme dans la capture d'écran ci-dessous. Choisissez le type de graphique qui vous convient le mieux. Puis cliquez sur OK. Je construirai avec des marqueurs, mais dans ce cas, on pourrait également créer un histogramme ou un graphique à barres.

Ensuite, un nouveau graphique apparaîtra dans votre document et une nouvelle feuille Excel avec un tableau s’ouvrira.

Vous devez y transférer toutes les valeurs que vous avez indiquées dans le tableau du document Word.

Vous devez d’abord sélectionner la plage de valeurs correcte dans Excel. J'aurai 5 rangées (rangée du haut et 4 employés) et 8 colonnes (noms et mois des employés). Prenez le coin inférieur droit et sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin.

Ensuite, transférez tout du tableau à Word dans Excel.

Lorsque vous les modifiez, notez que la planification elle-même change.

Une fois que tout dans Excel est modifié, fermez cette fenêtre.

J'ai eu un tel résultat.

Si vous double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'axe vertical (0, 10, 20, 30 ...), horizontal (Katya, Masha ...), la légende (janvier, février ...) ou sur l'une des séries de données (courbes de couleur), une fenêtre contenant les paramètres s'ouvrira. .

Par exemple, cliquez sur la courbe avec les valeurs pour avril; la fenêtre «Format de série de données» s'ouvre. Ici, vous pouvez changer la couleur, le type de lignes et plus encore.

Si vous cliquez sur l'axe horizontal, la fenêtre "Format de l'axe" s'ouvrira. Vous pouvez y sélectionner les paramètres nécessaires.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur le graphique, un menu contextuel s'ouvrira. Vous pouvez y "changer les données" - une feuille Excel apparaît avec le tableau créé que nous avons fermé, "Changer le type de graphique" et plus.

En cliquant sur le graphique créé, l'onglet «Travailler avec les graphiques» apparaît en haut. Vous y verrez trois onglets supplémentaires: "Designer", "Mise en page" et "Format". Cliquez dessus et voyez comment vous pouvez changer la vue. Par exemple, ajoutez un titre au graphique.

Après la création, le travail dans un graphique dans Word n’est pas différent de celui dans Excel. Par conséquent, vous pouvez lire l'article: comment dessiner un graphique dans Excel.

Comment un graphe de fonction est créé

Si vous devez l'insérer dans un document, procédez comme suit. Tout d’abord, ajoutez un graphique de fonction à Excel, comment le faire, je vous l’ai dit dans un article séparé, puis copiez-le et collez-le dans un document Word. Après cela, vous aurez la possibilité de le modifier dans Word, comme décrit ci-dessus: cliquez sur les axes ou sélectionnez l’onglet «Travailler avec les graphiques».

Sur Internet, vous pouvez également trouver divers programmes avec lesquels vous pouvez créer un graphique de la fonction dans Word. Je vais vous parler de l’un d’eux - «Chart Builder 1.50».

Ceci est une macro à installer sur un ordinateur. Ensuite, ouvrez Word et exécutez le programme dans "Add-ons".

J'ai téléchargé le fichier d'installation à partir d'Internet. Elle a ensuite lancé l'assistant d'installation.

L'installation n'a rien de spécial. Sélectionnez une langue, acceptez les termes du contrat de licence et cliquez sur "Installer".

Pour que la macro fonctionne, vous devez modifier légèrement les paramètres de Word. Allez dans l'onglet «Fichier» et cliquez sur «Paramètres».

Dans la fenêtre suivante, allez dans l'onglet "Centre de gestion de la confidentialité" et cliquez sur le bouton "Paramètres du centre de gestion de la confidentialité".

Dans l'onglet "Options de macro", placez un marqueur dans la zone "Inclure toutes les macros". Cliquez sur «OK» dans cette fenêtre et dans la précédente.

Si vous ne prévoyez pas d'utiliser constamment cette macro, puis, après l'avoir utilisée, retournez dans le mot "Options" et renvoyez le tout.

Si un document Word était ouvert au moment de l'installation du programme, fermez-le et rouvrez-le.

Ensuite, allez dans l'onglet "Add-ons". Il devrait apparaître une nouvelle icône correspondant à la macro. Pour exécuter une macro, cliquez dessus.

L'interface du programme est en russe. Entrez vos valeurs et dessinez la fonction souhaitée.

J'espère que, grâce à mes recommandations, vous avez réussi à ajouter au document un calendrier régulier ou un calendrier de fonctions.

Création d'un graphique de base

Vous pouvez ajouter un graphique à Word de deux manières: l'incorporer à un document ou insérer un graphique Excel associé aux données de la feuille Excel. La différence entre ces diagrammes réside dans le lieu où ils stockent les données qu'ils contiennent et comment ils sont mis à jour immédiatement après leur insertion dans MS Word.

Note: Certains graphiques nécessitent un arrangement spécifique de données sur une feuille de calcul MS Excel.

Comment insérer un graphique en l'intégrant dans un document?

Le diagramme Excel intégré à Word ne changera pas, même si vous modifiez le fichier source. Les objets incorporés dans le document deviennent partie intégrante du fichier et ne font plus partie du source.

Étant donné que toutes les données sont stockées dans un document Word, il est particulièrement utile d’utiliser l’incorporation dans les cas où il n’est pas nécessaire de modifier ces mêmes données, en tenant compte du fichier source. En outre, il est préférable d'utiliser l'implémentation lorsque vous ne souhaitez pas que les utilisateurs qui travailleront avec le document à l'avenir mettent à jour toutes les informations associées.

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit du document où vous souhaitez ajouter le graphique.

2. Allez à l'onglet "Insérer".

3. En groupe "Illustrations" choisir "Graphique".

4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le graphique souhaité et cliquez sur Ok.

5. Non seulement un graphique apparaîtra sur la feuille, mais également Excel, qui se trouvera dans une fenêtre divisée. Il affichera également des exemples de données.

6. Remplacez les exemples de données fournis dans la fenêtre de fractionnement Excel par les valeurs requises. En plus des données, vous pouvez remplacer les exemples de signature d’axe (Colonne 1) et le nom de la légende (Ligne 1).

7. Après avoir entré les données nécessaires dans la fenêtre Excel, cliquez sur le symbole. "Modification des données dans Microsoft Excel»Et sauvegardez le document: FichierEnregistrer sous.

8. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document et entrez le nom souhaité.

9. Cliquez sur "Enregistrer". Maintenant, le document peut être fermé.

Ce n'est qu'une des méthodes possibles pour dessiner un graphique à partir d'un tableau dans Word.

Comment ajouter un graphique Excel lié à un document?

Cette méthode vous permet de créer un graphique directement dans Excel, dans une feuille externe du programme, puis de coller sa version associée dans MS Word. Les données contenues dans le graphique lié seront mises à jour lorsque des modifications / mises à jour sont apportées à la feuille externe dans laquelle elles sont stockées. Word lui-même ne stocke que l'emplacement du fichier source, affichant les données associées qui y sont présentées.

Cette approche de la création de graphiques est particulièrement utile lorsque vous devez inclure des informations dans le document pour lesquelles vous n'êtes pas responsable. Ces données peuvent être collectées par une autre personne qui les mettra à jour si nécessaire.

1. Couper le graphique à partir d'Excel. Vous pouvez le faire en appuyant sur les touches. "Ctrl + X" ou avec la souris: sélectionnez un graphique et cliquez "Couper" (groupe "Presse-papier"onglet "Maison").

2. Dans le document Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le graphique.

3. Insérez le graphique à l'aide des touches "Ctrl + V" ou sélectionnez la commande appropriée dans le panneau de configuration: Coller.

4. Enregistrez le document avec le graphique inséré.


Note:
Les modifications que vous apportez au document Excel d'origine (feuille externe) apparaîtront immédiatement dans le document Word dans lequel vous avez inséré le graphique. Pour mettre à jour les données lorsque vous rouvrez le fichier après l'avoir fermé, vous devez confirmer la mise à jour des données (bouton Oui).

Dans un exemple spécifique, nous avons examiné un graphique à secteurs dans Word, mais vous pouvez ainsi créer un graphique de tout type, qu'il s'agisse d'un graphique avec des colonnes, comme dans l'exemple précédent, d'un histogramme, d'un graphique à bulles ou de tout autre.

Changer la disposition ou le style d'un graphique

Vous pouvez toujours modifier l'apparence du graphique que vous avez créé dans Word. Il n’est pas du tout nécessaire d’ajouter manuellement de nouveaux éléments, de les modifier, de les formater: il existe toujours la possibilité d’utiliser un style ou une présentation prédéfinis, parmi lesquels se trouvent de nombreux programmes Microsoft. Chaque mise en page ou style peut toujours être modifié manuellement et ajusté en fonction des exigences nécessaires ou souhaitées, tout comme vous pouvez utiliser chaque élément du diagramme.

Comment appliquer la mise en page terminée?

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier et accédez à l'onglet Constructeursitué dans l'onglet principal "Travailler avec des graphiques".

2. Sélectionnez la disposition du graphique que vous souhaitez utiliser (groupe Mise en page graphique).

3. La disposition de votre graphique va changer.

Comment appliquer un style tout fait?

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez appliquer le style fini et accédez à l'onglet Constructeur.

2. Sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser pour votre graphique dans le groupe. Styles de graphique.

3. Les modifications affecteront immédiatement votre graphique.

Ainsi, vous pouvez modifier vos diagrammes, appelés lors de vos déplacements, en choisissant la disposition et le style appropriés, en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs modèles de travail différents, puis modifier à partir de, au lieu de créer de nouveaux modèles. (nous verrons comment sauvegarder les graphiques en tant que modèle ci-dessous). Par exemple, vous avez un graphique avec des colonnes ou un graphique à secteurs, en choisissant la disposition appropriée, vous pouvez créer un graphique avec un pourcentage dans Word.

Comment changer manuellement les présentations de graphique?

1. Cliquez sur le diagramme ou l'élément individuel dont vous souhaitez modifier la présentation. Cela peut être fait d'une autre manière:

  • Cliquez n'importe où dans le graphique pour activer l'outil. "Travailler avec des graphiques".
  • Dans l'onglet "Format"groupe "Fragment actuel" cliquez sur la flèche à côté de "Éléments de graphique", après quoi vous pouvez sélectionner l’élément souhaité.

2. Dans l'onglet "Designer", dans le groupe Mise en page graphique cliquez sur le premier article - Ajouter un élément de graphique.

3. Dans le menu contextuel, sélectionnez ce que vous souhaitez ajouter ou modifier.

Note: Les options de mise en page sélectionnées et / ou modifiées par vous ne s'appliqueront qu'à l'élément de graphique sélectionné. Si vous avez sélectionné l’ensemble du graphique, par exemple, le paramètre «Étiquettes de données» sera appliqué à tout le contenu. Si seul un point de données est sélectionné, les modifications lui seront appliquées exclusivement.

Comment changer manuellement le format des éléments de graphique?

1. Cliquez sur le graphique ou son élément individuel dont vous souhaitez modifier le style.

2. Allez à l'onglet "Format" section "Travailler avec des graphiques" et effectuez l'action nécessaire:

Pour formater l’élément de graphique sélectionné, sélectionnez "Le format du fragment sélectionné" dans le groupe "Fragment actuel". Après cela, vous pouvez définir les options de formatage nécessaires.

Pour formater une forme, qui est un élément du graphique, sélectionnez le style souhaité dans le groupe. "Styles de personnages". En plus de changer le style, vous pouvez également remplir la forme avec de la couleur, changer la couleur de son contour, ajouter des effets.

  • Pour formater du texte, sélectionnez le style souhaité dans le groupe. Styles WordArt. Ici vous pouvez faire "Remplir le texte", "Contour du texte" ou ajouter des effets spéciaux.
  • Comment enregistrer un graphique en tant que modèle?

    Il arrive souvent que le diagramme que vous avez créé puisse être utilisé à l'avenir, exactement le même ou son analogue, ce n'est pas si important. Dans ce cas, il est préférable de sauvegarder le graphique en tant que modèle - cela simplifiera et accélérera le travail à l'avenir.

    Pour ce faire, cliquez simplement sur le graphique avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Enregistrer comme modèle.

    Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un emplacement à enregistrer, indiquez le nom du fichier souhaité, puis cliquez sur "Enregistrer".

    C’est tout, vous savez maintenant comment créer tout diagramme incorporé ou connecté dans Word, sous une apparence différente, qui peut être modifié et adapté à vos besoins ou à vos besoins. Nous vous souhaitons un travail productif et une formation efficace.

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    Regarde la vidéo: Microsoft office Word :création d'une calendrier standard (Janvier 2021).

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