Conseils utiles

Lettre d'intention de conclure un accord

Lettre d'intention (Lettre d'intention en anglais): lettre dans laquelle l'auteur (par exemple, l'acheteur) annonce officiellement son intention d'accomplir quelque chose, par exemple: acheter un lot de marchandises à certaines conditions, signer un contrat, conclure une vente d’actions, participer à la gestion totale ou partielle de l’entreprise, etc.

Accord d'intention

Les objectifs de la lettre d'intention peuvent être:

  • Désignation du fournisseur par l'acheteur des conditions pouvant inclure, par exemple, la quantité de produits livrés, leur qualité, les conditions de livraison et parfois les prix auxquels il accepte la transaction.
  • Fournir au fournisseur des informations plus complètes (y compris, par exemple, des détails) sur l'acheteur.
  • Fournir une garantie en cas d'échec de la transaction lors des négociations.
  • Notification préalable d'intentions ultérieures, après l'exécution des contrats ou de certaines conditions (par exemple, l'intention de conclure un contrat de travail après l'obtention du diplôme).

Accord d'intention

La lettre d’intention est similaire à la convention d’intention, fixant l’intention des parties de coopérer sur une base contractuelle et de conclure ensuite une convention comportant des conditions plus spécifiques.

Articles connexes

Une lettre d'intention n'est ni un contrat, ni un accord, ni une promesse de faire quoi que ce soit. Cependant, un document illettré peut avoir de graves conséquences juridiques et matérielles pour l'entreprise. Comment éviter cela et comment rédiger correctement une lettre d’intention, nous le décrirons dans les documents de cet article.

Dans quels cas une lettre d'intention est-elle rédigée?

Bien entendu, l'information sur les plans n'est pas la seule fonction du document. Examinons cette question plus en détail. Généralement lettre d'intentionEn plus d'informer sur les événements planifiés, il contient des données supplémentaires. S'il s'agit par exemple d'une volonté de mener à bien une transaction, le texte peut contenir des informations sur le prix, les exigences en matière de qualité des biens, le point de livraison, des informations détaillées sur les parties et d'autres conditions et données.

Une autre option possible pour la nécessité d'élaborer ce document pourrait être la suivante: au cours des négociations, les parties ne se sont pas entendues, puis l'une d'entre elles a accepté de faire des concessions et de modifier les termes de la transaction, dans le message correspondant qu'elle en informe la partie adverse.

La conclusion d’une transaction entre personnes morales n’est pas le seul domaine de fonctionnement de ces documents. Avec une lettre d’intention de recruter un employé après sa formation, l’entreprise peut garantir l’emploi des étudiants.

Un autre cas de la pratique de la rédaction d'un tel document est d'inclure un nouveau responsable au conseil d'administration.

Conformité

En règle générale, les termes du contrat sont d'abord discutés oralement. Après ces négociations, la phase de préparation de la transaction commence. À ce stade, des informations supplémentaires, des autorisations, des licences, etc. peuvent être nécessaires. Toutes ces informations sont rapportées dans message écrit au partenaire.

Le Code civil de la Fédération de Russie ne prévoit aucune responsabilité des parties quant au respect des termes de l'accord énoncés dans la lettre d'intention, comme cela se produit dans le cas où les parties concluent un accord préliminaire (article 492 du Code civil de la Fédération de Russie).

En réalité, le document en question est un outil de travail en cours de préparation par les parties du contrat, de la transaction ou de l’accord final. C'est son but principal. Il est conseillé d'indiquer les dates auxquelles il est prévu de conclure un accord, cela facilitera le travail mutuel. En outre, dans le texte du message, vous pouvez discuter de la fourchette de prix, donner les caractéristiques des produits et services, discuter d'autres conditions et exprimer votre intention de poursuivre les négociations.

Avantages de l'utilisation d'une lettre d'intention

Le type de lettre à l’étude peut contenir une version préliminaire du contrat ou de l’accord, qui constituera ultérieurement la base du document final. L'absence d'obligation de respecter les termes du projet de contrat facilite la possibilité d'ajustements et de clauses supplémentaires.

Veuillez noter que dans le texte du message, vous devez noter que ce document n’est pas une offre et ne contient pas d’obligation de conclure un contrat final. En l'absence d'un tel enregistrement, l'une des parties sera responsable des pertes subies par l'autre partie en cas d'annulation des contrats.

Un autre objectif de la lettre d’intention est une sorte de «feuille de route», qui définit l’ordre dans lequel les parties effectuent diverses actions avant la conclusion de l’opération: qui enverra les demandes aux agences gouvernementales, qui recevra les permis, qui établira les documents supplémentaires et à quelle heure.

Quelle est la valeur pratique de ce document s’il ne contient pas de normes juridiquement contraignantes? Nous avons déjà évoqué ci-dessus certains des avantages offerts par la compilation de tels textes. Il est temps de les résumer et de les combiner en deux groupes. Nous les appellerons conditionnellement avantages opérationnels et psychologiques.

1 avantage

D'un point de vue opérationnel, une lettre d'intention facilite le travail sur le texte final du contrat. Le résultat de chaque série de négociations peut être une fixation des résultats obtenus. Il est possible d'inclure dans le texte du document des options qui conviennent aux deux parties, ne conviennent à aucune des parties et restent en attente. Vous pouvez fixer les prix de la frontière supérieure et inférieure. Composez et enregistrez un appel aux intermédiaires, évaluateurs, auditeurs et autres tiers potentiels. Sain et fixer les conditions pour la poursuite des négociations, etc.

2 avantage.

D'un point de vue psychologique, un enregistrement écrit des accords préliminaires exerce un effet disciplinant des deux côtés, car le non-respect des conditions affectera négativement la réputation. La présence d'un document écrit permet à une partie de faire appel à une autorité supérieure de l'autre.

Illustrons par un exemple. Si les négociations se déroulent au niveau des cadres supérieurs, l’échec de l’un d’eux à conclure des accords préalables permet à l’autre de contacter secrètement le chef du premier et de confirmer ses propos par des documents. La réception, bien sûr, n’est pas tout à fait soignée, mais la possibilité même de l’utiliser devrait faire réfléchir les deux côtés.

Exemple de lettre d'intention

Résumer et fournir des exemples de lettres d’intention. Dans les entreprises modernes, un tel document est un outil de travail très répandu. Utilisé rationnellement, il facilite grandement la négociation et la fixation de leurs résultats. Il aide chacune des parties à démontrer leur intérêt pour la conclusion d'un accord, la conclusion d'un accord, le développement de la coopération, etc.

Une lettre aide à formuler et à fixer clairement les principales étapes des négociations et les paramètres de base d'un futur accord, à fixer l'heure et à discuter des conditions pour les prochaines réunions.

En outre, ce document offre aux deux parties des garanties supplémentaires qu’aucun des participants au processus de négociation ne recherchera, à ce stade préliminaire, de conditions et de partenaires plus favorables. Lorsqu'il s'agit d'un grand bail ou de l'achat d'un lot important de marchandises, cela vous évitera des risques imprévus et des dépenses importantes. Dans une certaine mesure, cette lettre restreint les droits des deux parties mais leur donne en même temps confiance dans le fait que tous les participants se conforment aux règles du jeu.

Cher M. Smirnov,

Cette lettre confirme notre intention de conclure un accord avec LLC "Voskhod" pour la fourniture d'eau potable en bouteille "Clean Source". Nous acceptons de payer [montant] pour remplir ce contrat. Date estimée de livraison des marchandises avant le [date].

En cas de questions supplémentaires, nous pouvons toujours en discuter par téléphone [numéro].

Cher M. Ivanovsky,

Nous tenons à vous informer que nous prévoyons de produire 40 portes en métal pour la société Granit LLC. Nous avons l'intention de commencer la production à partir du 18/05/2017. Nous exprimons notre gratitude pour avoir passé une commande dans notre entreprise. Nous sommes sûrs que la qualité de nos produits sera appréciée par vous.